Istemas De Informacion Contable

Figura 1.1. Etapas del proceso de información contable.



Recogida y selección de los datos relevantes para el sistema. Implica la identificación y selección de los acontecimientos económicosque tengan interés para el sistema contable. Estos datos generalmente están materializados en una serie de documentos tales como facturas, recibos, cuentas bancarias, escrituras de propiedad...

•Medición y valoración. Es decir, la cuantificación en unidades monetarias de los datos que entran en el sistema. A veces para efectuar esta valoración es necesario el establecimiento de una serie deestimaciones e hipótesis, no exentas de cierta subjetividad.

• Registro. Esto es, la representación sistemática de los hechos contables ya cuantificados. El registro puede realizarse por mediosmanuales, mecánicos o electrónicos. El método de registro universalmente aceptado es el denominado partida doble.

En las últimas décadas del siglo XX, la contabilidad ha ampliado notablemente su campo deactuación, habiendo abandonado el registro manual de los datos para formar parte de un sistema integrado de información empresarial, aunque el soporte informático de los datos no ha supuestoalteración en los fundamentos conceptuales, que básicamente siguen siendo los mismos.

• Resumen y comunicación de la información procesada. Al final de cada periodo se resumirá la información registrada,elaborándose unos documentos denominados estados contables, de los que se informará a los interesados en dicha información. La periodicidad de estos informes puede ser mensual, trimestral, anual... Lanormativa legal vigente exige que anualmente se elaboren y publiquen los estados contables, denominados en este caso cuentas anuales.

• Toma de decisiones. La información cuantitativa y cualitativasintetizada en los estados contables o estados financieros, que se obtiene al final del proceso contable, tiene como destinatarios finales a unos usuarios potenciales que la utilizarán para...