Jefe de compras

Funciones y responsabilidades de un jefe de compras.

Objetivo general: programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesitala empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio másconveniente.

Funciones específicas:

Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

Mantener los contactos oportunos con proveedores paraanalizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendoindicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra, y los distintos aspectos de la gestión realizada.

Emitir los pedidos de compra en el plazoadecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condicionesespecificadas.

Controlar los plazos de entrega, estado de artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago ycontabilización.

Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.Tener muy asimilado el concepto de “cliente interno” – “Proveedor interno” mejorando permanentemente la rentabilidad de su gestión.

Vigilar, o informar a quien corresponda,de la situación de los stocks, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo.