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TEMA 2. LA OFICINA
Definición. Se entiende por oficina el lugar de trabajo donde se lleva a cabo procesos administrativos, es decir, las tareas relacionadas con la administración y gestiónempresarial. Una misma oficina puede tener varios de los departamentos empresariales. Allí se desarrollan las tareas correspondientes a las funciones; comercial, económicofinanciera, de RRHH... La organizaciónde la oficina, su tamaño, características y tipo de trabajo que se realiza en la misma, depende de cada empresa y varía de una a otra. Cada departamento puede tener sus propios objetivos, pero éstosnunca podrán ir en contra de los objetivos generales de la empresa, siendo indispensable para conseguir estos objetivos generales coordinar y unificar todos los esfuerzos (para que funcione bien laempresa). En esta organización y coordinación, dentro de los diferentes departamentos de la empresa, tiene especial importancia las comunicaciones que se dan dentro de la propia empresa y que sematerializan con ciertos documentos: Notas internas Circulares Órdenes de pago, de pedidos, de fabricación... Memorandos En otras ocasiones, las comunicaciones se producen de forma verbal, por lo que no dalugar a ningún tipo de documento.

A. SITUACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE LAS OFICINAS Los aspectos importantes a tener en cuenta son los siguientes: 1)Su localización (ubicación) 2)Las condicionesambientales 3)El mobiliario 4)Los equipos específicos 1)La ubicación delas oficinas respecto al resto de las actividades de una empresa puede realizarse con criterios muy diferentes. Dependerá de laspropias características y necesidades de cada empresa. Las oficinas podemos instalarlas o localizarlas de la siguiente manera: -en las propias instalaciones productivas. -separadas del núcleo principal dela actividad, es decir, en un lugar distinto. -una o varias oficinas centrales en núcleos importantes de población como pueden ser capitales, y otras oficinas locales junto a las actividades de...
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