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  • Publicado : 25 de junio de 2010
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Grabación de saludos de voz internos, externos y temporales:

Los saludos de voz, son grabaciones que cada usuario tendrá que grabar en sus respectivos buzones de voz (Call Pilot), para informar alas personas que los llaman, del estado en el cual se encuentran, por ejemplo, si están de vacaciones, o están fuera de la oficina, o están almorzando, ellos sabrán que no estarán disponibles en esemomento para responder sus llamadas telefónicas y así acudirán inmediatamente a otra persona u otro medio, por consiguiente, este medio cumple una importante finalidad de comunicación entre todos lostrabajadores para mantener un trabajo más eficiente y eficaz entre nosotros y nuestros colaboradores (tanto clientes como proveedores).

Para grabar los saludos internos: los que serán escuchadossolo por los anexos del Grupo Romero.

1. Ingresar a su cuenta del buzón de voz (Call Pilot) marcando el 3800 y luego loguearse mediante su número de buzón (número de anexo) más el símbolo de # ysu contraseña más el símbolo de #.

2. Ahora marcar los siguientes números 8 luego 2 y luego 2 para entrar a las opciones de los saludos internos.

3. Para grabar el saludo interno marcar el5 y para finalizar la grabación hecha marcar el símbolo de #.

4. Para escuchar la grabación gravada marcar el 2.

5. Si desean agregar más grabación al saludo ya gravado, es decirregrabarlo, marcar de nuevo el 5 y parar la grabación siempre con el símbolo de #.

6. Para borrar el mensaje de voz gravado como saludo interno, marcar el 7 y luego el 6.

7. Luego de haber gravadoel saludo interno marcar el 4 para salir.

Para grabar los saludos externos: los que serán escuchados por números telefónicos de afuera.

1. Marcar los siguientes números 8 luego 2 y luego 1para entrar a las opciones de los saludos externos estando dentro del buzón de voz.
Sino Ingresar a su cuenta del buzón de voz (Call Pilot) marcando el 3800 y luego loguearse mediante su...
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