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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
SECRETARÍA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
“ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE MANUALES”

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
SECRETARÍA

Páginas:
1

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

Fecha:
27/10/2010

DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DE INFORMACIÓN

Procedimiento:

ELABORACIÓN Y APROBACION DE MANUALES

CONTENIDO

I.- ASPECTOS GENERALES
I.1. Objetivo
I.2. AlcanceI.3. Unidades que Intervienen
II.- MARCO LEGAL
II.1. Base Legal
III. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
III. 1 Normas
III.2. Procedimientos
III.2.1.

Elaboración

y

Aprobación

de

Manuales

de

Normas

y

Procedimientos.
III.2.2. Elaboración y Aprobación de Manuales de Organización.
III.3 Flujograma

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PROCEDIMIENTOS

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Páginas:
2
Fecha:
27/10/2010

Procedimiento:

ELABORACIÓN Y APROBACION DE MANUALES
I.- ASPECTOS GENERALES
I.1. Objetivo
Este manual tiene como propósito establecer los lineamientos y
procedimientos a seguir para la realización de los Manuales de Normas y
Procedimientos y deOrganización de las unidades académicas y
administrativas de la Universidad Simón Bolívar que así lo requieran.
Igualmente pretende determinar los niveles de responsabilidad de las
unidades que intervienen, permitiendo lograr así, una gestión eficaz y
eficiente del proceso.
I.2. Alcance
Este manual va dirigido a todas las unidades que participan en el proceso
de Elaboración de Manuales de Normas yProcedimientos y de
Organización, y abarca desde la solicitud por parte de las unidades
académicas y administrativas, hasta la aprobación de los mismos.
I.3. Unidades que Intervienen
Consejo Directivo.
Secretaría.
•

Dirección de Ingeniería de Información (DII). Coordinación de
Ingeniería de Procesos Organizacionales.
Comisión de Planificación y Desarrollo.
Asesoría Jurídica.
UnidadesAcadémicas y Administrativas.

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3
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27/10/2010

Procedimiento:

ELABORACIÓN Y APROBACION DE MANUALES
II.- MARCO LEGAL
II.1. Base Legal
-

Ley de Universidades, Gaceta Oficial N° 1.429 (Extraordinaria) defecha 08 de septiembre de 1970.

-

Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental “Simón
Bolívar”, Gaceta Oficial N° 37.186 de fecha 17 de Abril de 2001.

-

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, Gaceta Oficial N° 37.347 del 17 de
diciembre de 2001.

III. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
III.1. Normas
1. Seráresponsabilidad de la Dirección de Ingeniería de Información
(DII):
a. Asesorar y apoyar a las unidades académicas y administrativas
en la revisión, diseño y documentación de los procesos que
manejan.
b. Asesorar y apoyar a las unidades académicas y administrativas
en la revisión, modificación o documentación de su estructura
organizativa.
c. Asesorar y apoyar en el diseño de los formulariosinstitucionales
de la Universidad Simón Bolívar conjuntamente con CENDA.

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PROCEDIMIENTOS

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Procedimiento:

ELABORACIÓN Y APROBACION DE MANUALES
d. Asesorar y apoyar en la elaboración de los Reglamentos Internos
dela Universidad Simón Bolívar.
e. Mantener actualizado el organigrama estructural y funcional de la
Universidad Simón Bolívar y sus sedes.

2. Toda solicitud de los servicios descrito en la norma anterior, deberá
ser realizada por escrito y remitida física o electrónicamente a la DII,
con el visto bueno de la máxima autoridad jerárquica de adscripción
de la unidad solicitante. Para las...