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EJECUCIÓN EFICAZ DE UN PRESUPUESTO

OSCAR GABRIEL VASQUEZ SANTOS

CC.13873196 d Bucaramanga

TUTOR

SUBINTENDENTE LUÍS ORLANDO FONSECA RAMÍREZ

ESCUELA DE ESTUDIOS SUPERIORES DE POLICÍACENTRO DE AMBIENTES VIRTUALES

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS BÁSICOS PARA EL SERVICIO I (3900015)

2009

EJECUCIÓN EFICAZ DE UN PRESUPUESTO

En primera instancia en cada unidad se hace necesariorealizar una previa planeación con el fin de identificar las necesidades ya sean bienes o servicios reales y prioritarias que permitan obtener un presupuesto acorde con los requerimientos efectuados,y el cual será asignado por el nivel central a través del presupuesto de fondos internos o fondos especiales de la policía Nacional, dejando a un lado la costumbre errónea de pedir el doble de lonecesario para que se asigne al menos la mitad de los solicitado, dado que va en contra de los principios de la ética policial.

Una vez asignado el presupuesto y dando cumplimiento a los dispuestoen el manual de contratación estatal ley 80 de 1993 , ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario, se debe efectuar un estudio de conveniencia y oportunidad que es la clave para tener un procesocontractual transparente, sobretodo en el proceso de contratación directa dado que quien efectúa el estudio de mercados define quien será el proveedor, y una de las principales falencias es cuando seescoge el oferente por intereses personales

Una vez adjudicado el contrato y con el fin de dar un manejo asertivo al presupuesto se deben crear mecanismos de control, y seguimiento, en el caso de loscontratos de combustible es indispensable que cada unidad cree estrategias como por ejemplo:

• utilizar el sistema de ibutoms GPR 1000, para el control sistematizado en las estaciones de servicioel cual permite racionar acorde a la clase del vehículo la cantidad de galones a suministrar, y tener información oportuna en tiempo real

• Ordenar la apertura de un libro bitácora para cada...
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