La boda en el campus

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Administración de Proyectos
Parte I: Planeación y Programación Parte II: Control del Proyecto

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Administración de Proyectos
CONTENIDO DEL CURSO

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I.- Planeación y programación
1.- Marco teórico: Presentación del curso
Project Management es la teoría más utilizada en el ámbito de la
planeación y ejecución de proyectos. Independientemente del tamaño, giro o condiciones delos mismos, siempre existirán las preguntas que por naturaleza les corresponden, tales como: ¿Qué es importante?, ¿Qué es prioritario?, ¿Qué es urgente?, ¿Cuánto tiempo durará el proyecto?, ¿Qué costos implicará?, ¿Cómo administrar los recursos que ejecutan el mismo?, ¿Cómo medir el avance?, ¿Cómo pronosticar la terminación y costos finales del mismo?. Un proyecto siempre estará delimitado porrestricciones de tipo: Tiempo-CostoCalidad. MS Project es la aplicación más común en la administración de proyectos y sirve como herramienta para la planeación, ejecución y control de las variables señaladas.
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1.- Marco Teórico
Introducción a la Administración de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto? Una serie de tareas no rutinarias, interrelacionadas, con un inicio y un fin determinados, cuyaejecución está enfocada a la obtención de un objetivo bien definido • ¿Qué es un “Objetivo bien definido”? Es un meta clara, delimitada y mensurable, la cual describe uno o varios aspectos del estado futuro deseado, con respecto al estado presente. Por lo general, un objetivo se define en términos de alcance, tiempo, costo y calidad. En muchas ocasiones, la obtención de cierto objetivo presupone laconsecución previa de metas intermedias.
“…Cuando no sabes a dónde vas, cualquier camino te lleva…”
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1.- Marco Teórico
Introducción a la Administración de Proyectos
• Algunos ejemplos de Proyectos:  Construcción de un edificio  Implementar un sistema de información  Puesta en escena de una producción teatral  Planeación de unas vacaciones  Planeación de la siembra y cosecha de unproducto agrícola  Instalación de un negocio  Planeación de una boda  Organizar un congreso o evento  La puesta de un satélite en órbita  Implementar un programa de asistencia social  Planeación de tu propio “proyecto de vida”
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1.- Marco Teórico
Introducción a la Administración de Proyectos
•El Ciclo de Vida del Proyecto
Definición
Nivel de Esfuerzo

Planeación

Ejecución yControl

Entrega

Tiempo: 100 % 1. Metas 2. Especificaciones 3. Tareas necesarias 4. Responsabilidades 5. Equipos 1. Calendarización 2. Presupuestos 3. Gestión Recursos 4. Asignación de Responsables 5. Riesgos Previsibles 1. Control de progreso 2. Control Presupuestal 3. Administración de recursos 4. Control de calidad 5. Reportes y pronósticos 6. Control de Cambios 1. Entrenamiento al usuario 2.Documentación de entrega 3. Cierre de presupuesto 4. Liberación de recursos 5. Asimilación y Aprendizaje 6. Retroalimentación

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1.- Marco Teórico
Introducción a la Administración de Proyectos
• El proceso para las etapas de Definición y Planeación: 1. Definir el objetivo del proyecto 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definir el alcance del proyecto Dividir el alcance del proyecto en “piezas” opaquetes de trabajo (Estructura de División de Trabajo –EDT-) Definir las tareas necesarias para cada paquete de trabajo Estimar las duraciones para cada tarea Definir responsable, qué recursos y cuánto de cada uno se requiere para cumplir con la duración estimada de cada tarea Definir el orden e interdependencia de las tareas Calendarizar las tareas y el presupuesto (CPM/PERT/Gantt) Revisar elcumplimiento del objetivo en tiempo y costo

10. Ajustes a la programación para cumplir objetivo 11. Establecer el Plan como Línea de base para Ejecución
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1.- Marco Teórico
Introducción a la Administración de Proyectos
• ¿Quiénes son los actores que participan en el Proyecto?
Recursos Humanos Responsable Área EDT- 1 Recursos Materiales Presupuesto Área EDT-1 Responsable Área EDT- 2

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