LA CARTA

CAPITULO IV

CONTROL DE COSTO Y TIEMPO

4.1.

Objetivo General

El objetivo que se persigue en el control de costos y de tiempo es
distinguir los diferentes métodos de planeación, programación y control del
factor Tiempo-Costo de un proyecto así como una comparación numérica
entre lo real y lo programado de Confecciones Zacatecas, y con ello elegir
un plan de ejecución y control delas actividades de manera eficiente, así
como anticipar las correcciones considerando las principales características
para la realización de una administración efectiva del proyecto.

El desarrollo de nuevos proyectos es parte importante de cualquier
organización a la que le preocupe su permanencia como tal y que reconozca
que el entorno ha cambiado y que seguirá cambiando. Cuando se habla deun
proyecto, implícitamente estamos aceptando que no se trata de algo de

rutina, sino más bien algo diferente y sobre todo novedoso. Esto obliga a
establecer una administración diferente que nos ayude a dirigirnos con mejor
efectividad.

El proceso de administración de proyectos aplicado en cada proyecto,
asegura a través del uso de los sistemas, procedimientos, reglas, políticas,metodologías, técnicas y todo aquello que sirva para facilitar su realización,
que se cumplan lo mejor posible los objetivos que se hayan fijado.

No es correcto, por lo tanto el ignorar que estamos en una época de
cambios, en donde, los avances tecnológicos, las necesidades de los clientes,
la competencia internacional, las reglamentaciones ecológicas, los ciclos
más cortos de vida en losproductos y la menor disponibilidad en mano de
obra calificada conducirá irremediablemente al cierre de las empresas y cada
vez más se dependa de otras organizaciones, hasta que su producto deje de
ser necesario.

El camino a seguir será el de tener siempre proyectos que deben de ser
bien administrados para convertirlos en éxito, lográndolo sólo si nos
apegándose a una administración deproyectos adaptada a la propia
naturaleza de los mismos. De no existir esta se ocasionarán pérdidas de
dinero, tiempo, mano de obra y oportunidades.

4.2.

Planteamiento del Problema

Cuando se planteo un proyecto de ingeniería se encontró con que se
deben definir una serie de variables para que nuestro propósito se cumpla.
Indudablemente que se tienen diferentes procedimientos de construcciónque
pueden resolver éste problema desde el punto de vista técnico, pero ¿Cuál
elegir?, y por otro lado: ¿Cuál es el propósito básico que va a orientar al
elegir un procedimiento de tantos que se pueden generar? Si no se tienen
respuesta a estas interrogantes entonces no existe dicho problema. Se elegirá
el procedimiento que primero se ocurra y manos a la obra.

Hay que recordar que existe unproblema cuando se tienen varias vías
de acción y es necesario seleccionar una de ellas, de acuerdo con un

propósito definido. Ese propósito se puede llamar criterio, y ese criterio se
deriva de un objetivo. Una ves que se ha fijado el objetivo, que puede ser
económico, social etc. (pero siempre de carácter general), lo siguiente seria
fijar un criterio, que se derive de dicho objetivo yque va a servir para
calificar cada una de las vías de acción que se presenten.

La necesidad de fijar un criterio se presenta por el carácter general que
tiene el objetivo, normalmente se define con frases como “el objetivo” es de
carácter económico por ejemplo y en este caso se debe definir el criterio.
Podrá ser el costo mínimo, o el que dé máxima utilidad y en este caso ¿cómo
se va amedir?, ¿maximizando las ganancias?, o buscando una máxima
rentabilidad de la inversión y en este caso ¿cómo se va a definir esa máxima
rentabilidad de la inversión?; ¿Con la tasa interna de retorno o con un menor
tiempo de recuperación de la inversión o con la utilidad actualizada? Se ve
pues que no es fácil definir todos estos parámetros, pero es absolutamente
necesario si se desea...