LA CONTABILIDAD EN LA MICROEMPRESA
Páginas: 18 (4339 palabras)
Publicado: 6 de agosto de 2015
LA CONTABILIDAD EN LA MICROEMPRESA
Posiblemente usted, como la mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen en el país, maneje los recursos con que cuenta su negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuanto dinero hay en caja.
Sin embargo,para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. La contabilidad registra,clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.
Es muy importante que mantenga presente laobjetividad en la toma de decisiones que afectan el funcionamiento de la empresa.
Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo. Es muy sencillo, todo es cuestión de decidirse a llevarlos a cabo.
La idea de que sólo un profesional puede realizar las tareas de control y registro delas operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las microempresas se descuide o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional para poner en marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo, su esposa, o cualquier otra persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.
El propósito de este manual consisteen proporcionarle una serie de herramientas para organizar y registra la información contable de su empresa, información útil para la toma de decisiones.
La sencillez de la información que se presenta, aunada a su experiencia y al conocimiento que tiene de su empresa, le permitirán una lectura amena, y sin duda lo más importante, llevar a la práctica lo que se indica.
EL BALANCE GENERAL.
¿Quées el Balance General?
Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio microempresario. También se lo denomina Estado de Situación Patrimonial.
El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la empresa(ACTIVO), así como todas sus obligaciones ciertas y aquellas que puede llegar a tener (contingentes) (PASIVO) y por último el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL).
El Balance General responde a las preguntas:
¿Con cuántos recursos cuenta la empresa para la realización de sus actividades.
¿Cuánto se debe de esos bienes?
¿Con cuánto participa el dueño de la empresa?
Para facilitar la claridad einterpretación del Balance General, los datos económicos se agrupan en ACTIVOS, PASIVOS y CAPITAL o Patrimonio Neto.
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.
CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cualesincluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).
ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)
=
CAPITAL (Patrimonio Neto)
Veamos en las cifras siguientes como se aplica lafórmula:
P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)
A (Activo) = P + C
A = $ 40433 + $ 52018
Activo = $ 92451
Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:
P = A - C
P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018
El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando,...
Posiblemente usted, como la mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen en el país, maneje los recursos con que cuenta su negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuanto dinero hay en caja.
Sin embargo,para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. La contabilidad registra,clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.
Es muy importante que mantenga presente laobjetividad en la toma de decisiones que afectan el funcionamiento de la empresa.
Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo. Es muy sencillo, todo es cuestión de decidirse a llevarlos a cabo.
La idea de que sólo un profesional puede realizar las tareas de control y registro delas operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las microempresas se descuide o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional para poner en marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo, su esposa, o cualquier otra persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.
El propósito de este manual consisteen proporcionarle una serie de herramientas para organizar y registra la información contable de su empresa, información útil para la toma de decisiones.
La sencillez de la información que se presenta, aunada a su experiencia y al conocimiento que tiene de su empresa, le permitirán una lectura amena, y sin duda lo más importante, llevar a la práctica lo que se indica.
EL BALANCE GENERAL.
¿Quées el Balance General?
Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio microempresario. También se lo denomina Estado de Situación Patrimonial.
El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la empresa(ACTIVO), así como todas sus obligaciones ciertas y aquellas que puede llegar a tener (contingentes) (PASIVO) y por último el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL).
El Balance General responde a las preguntas:
¿Con cuántos recursos cuenta la empresa para la realización de sus actividades.
¿Cuánto se debe de esos bienes?
¿Con cuánto participa el dueño de la empresa?
Para facilitar la claridad einterpretación del Balance General, los datos económicos se agrupan en ACTIVOS, PASIVOS y CAPITAL o Patrimonio Neto.
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.
CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cualesincluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).
ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)
=
CAPITAL (Patrimonio Neto)
Veamos en las cifras siguientes como se aplica lafórmula:
P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)
A (Activo) = P + C
A = $ 40433 + $ 52018
Activo = $ 92451
Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:
P = A - C
P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018
El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.