La contabilidad

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ESTRUCTURA DE UN BALANCE

La estructura de un balance de una empresa se presenta de la siguiente manera:

ACTIVO PASIVO

ACTIVO CIRCUNDANTE EXIGIBLE A CORTO PLAZO

Caja Proveedores
Clientes Otros deudores
Mercancía créditos

ACTIVO FIJO EXUGIBLE A LARGO PLAZO

Inmuebles Crédito
Equipos informáticos Otros deudores
Elementos de transporte
Y maquinariaFONDOS PROPIOS

Capital
Reservas
Beneficios

En el Activo se contabiliza lo que posee la empresa, mientras que en el Pasivo se recogen las fuentes de financiación que ha utilizado, en el pasivo están contabilizados los fondos propios.
El Activo siempre será igual al Pasivo cuando
El orden en el que se presentan las cuentas es:
En el Activo las cuentas se recogen de mayora menor liquidez.
En el Pasivo el orden es de mayor a menor grado de exigencia.
Las principales agrupaciones en el Balance son:
Activo circulante: recoge aquellos elementos que se utilizan directamente en la actividad que realiza la empresa y que van rotando se mantienen en la empresa menos de 1 año.
Activo fijo: son elementos que se utilizan en la actividad que realiza la empresa pero que semantienen en la misma varios ejercicios.

Exigible a corto plazo: partidas que son exigibles antes de un año
Exigible a largo plazo: partidas que son exigibles en un plazo superior al año.
Fondos propios: recoge el patrimonio de la empresa.
Como primeros conceptos que hay que tener en cuenta:
Los fondos propios siempre tienen que ser positivos, si fueran negativos la empresa estaría enquiebra y no podría seguir funcionando.
Cuanto mayor sean los fondos propios mayor es la solvencia de la empresa
El activo circulante debe ser mayor que el exigible a corto plazo, si no fuera así, la empresa estaría en suspensión de pagos, no sería capaz de hacer frente a sus obligaciones de pago del corto plazo.

Balance general o estado de situación financiera

Es el documento contable quepresenta situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.

La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo ylas deudas y obligaciones que forman su pasivo.
Por ejemplo:

EL CAMINO LA FRAC. S.A.
Balance general Balance general
Activo $800,000.00 Activo $1,100,000.00
Pasivo $200,000.00 Pasivo $ 90,000.00
Capital $600,000.00 Capital $ 200,000.00

En el primer balance general la situación financiera es mucho mas favorable que en el segundo, ya que con el activo se puede liquidarfácilmente el pasivo, mientras que en el segundo balance general se tendría que realizar el activo, a veces a menos del costo para liquidar y quizá no totalmente.

El balance general presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del día en que se practica porque si se elaborará un nuevo balance al siguiente día no presentaría la misma situación financiera,debido a que los saldos de las cuentas serían distintos porque hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona, por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo, la amortización que sufren los gastos de instalación, etc.

La situación financiera de la empresa le interesa conocerla a:

- Los propietarios, socios,accionistas, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
- Al gobierno, para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido calculado correctamente.
- A los acreedores (instituciones de crédito particulares, que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito), les interesa conocer la situación financiera de la...
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