La contabilidad

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CONTABILIDAD

La contabilidad tiene dos fines:

▪ Información Posterior
▪ Control Posterior

El primero, nos proporciona datos acerca de ingresos, costos de material y gastos administrativos, de tal manera que los directores y jefes de las áreas operativas sepan cual ha sido el avance económico en la empresa durante el periodo y generalmente donde hubo problemas.
El segundo, nosda información sobre este periodo pasado, de tal manera que podamos identificar desviaciones respecto de lo esperado a lo normal, para tomar medidas correctivas en el segundo periodo.

En la actualidad existen diversos movimientos contables que no permiten la exacta y rápida entrega de resultados financieros de una organización, la exactitud puede ser importante para la entrega de informes a losauditores, pero no ayuda para el manejo de la organización. La rapidez en la producción de estados financieros ayudara a la toma de decisiones debido a que nos ayuda a ser reactivos.

Realmente lo que sucede es que en la contabilidad existen diversos movimientos que no permiten la exacta y rápida documentación de movimientos contables, tales aspectos son:

▪ Aumentos imprevistos a costosde materiales
▪ Gastos administrativos en los costos de materiales
▪ Aumento en el volumen de ventas
▪ Cambios en la tasa de interés

Para lograr la velocidad en el registro y rapidez e la producción de estado de resultados se pueden tener en cuenta:

1. El listado de materiales para cada producto no debe cambiar cada mes y menos durante el mes
2. Se deben de considerarcomo materiales indirectos aquellos que representen menos de 0.1% del total de materiales
3. Los descuentos deben estar dentro de la misma factura
4. Los depósitos de clientes deben recibirse solo para el valor total de la factura
5. Los productos facturados deben despacharse del almacén el mismo día de la fecha de facturación.
6. Deben de mantenerse en un mínimo el número decuentas vencidas´
7. Las facturas de proveedores deben de pagarse en su totalidad
8. Las facturas de material importado deben tener sus anexos (facturas de fletes, impuestos, etc)
9. Reducir el número de materiales y productos que tienen saldo en inventario.
10. No tener físicamente productos en proceso a fin de mes.
11. Registrar caja chica y expedición de cheques el mismo día12. Cerrar semanalmente el costo de material y mano de obraen función del volumen de producción
13. Calcular sueldos netos.
Para buscar operaciones y actividades poco útiles en la contabilidad se deben de anular las cuentas y subcuentas que tengan cero o poco movimiento. El objetivo de eliminar estas cuentas es que agilizar la elaboración de los estados financieros mensuales y no procesar datosque no son de utilidad en la contabilidad.

Si todos los cierres mensuales se realizan con rapidez, con el cierre anual se obtendrán los mismos resultados.

Para la toma de decisiones de los directores de una organización es importante contar siempre con datos útiles y para ello los contadores son responsables de asegurar que todos los hechos operacionales se reflejen en los estadosfinancieros del periodo correspondiente puesto que la contabilidad es la única fuente de datos financieros en la compañía.

Para que la contabilidad de una imagen real de la posición económica de la empresa en el mes, es necesario trabajar estrictamente el principio contable de periocidad; es decir, los costos presentados en los resultados deben referirse a la producción o comercialización del mes.Los propósitos de calcular el costo total de un producto son dos:

▪ Estimar el resultado
▪ Ahorrar costos

Para cumplir con estas metas, se requiere identificar todos los costos relacionados con el material, el proceso de fabricación la distribución del artículo, la administración y el control de estas etapas.

Calculo del costo total por producto

El cálculo de costo total por...
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