La Correspondencia
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que lacorrespondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia ocerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarseque la información llegue al destinatario.
Importancia de la correspondencia:
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y ellazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y nosólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidezhan a que las empresas aumenten el volumen de sus ventas.
La correspondencia administrativa
Por correspondencia administrativa oficial entendemos aquellos documentos
epistolares que con carácterpúblico o privado, pero siempre con fehaciencia jurídica,
se empleaban durante la tramitación de los procedimientos administrativos o judiciales.
La correspondencia comercial:
Se refiere a la cruzadaentre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
Las características principales de la correspondencia comercial.
Fácilcomprensión, Exponer adecuadamente los asuntos, Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivos, Buscar la precisión, No cometer faltas de ortografía, Utilizar un vocabulario amplio, Tratar...
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