la correspondencia
1. DEFINA UD. LA CORRESPONDENCIA
La correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas oindividuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos; es el trato reciproco entre dos personas medianteel intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
2. ¿CUÁLES SONLOS OBJETIVOS DE LA CORRESPONDENCIA?
• Control de Ingreso de la Documentación.
• Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
• Conservación.
• Servicio y Control dePréstamo de los documentos.
• Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
• Digitalización de los Documentos.
• Atención de consultas sobre informes estudiantiles.
• El Área deCorrespondencia debe velar también por la adecuada conservación y el control en la producción documental.
3. ¿EN QUE CONSISTE LA CORRESPONDENCIA MERCANTIL?
Se refiere a la cruzada entrecomerciantes, industrias banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales, como:
• Las ordinarias o normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorando ytarjetas postales.
• Las urgentes o Rápidas: son las que se efectúan por medio de telegramas, cablegramas, radiogramas y telefonemas.
4. ¿ EN QUE CONSISTE LA CORRESPONDENCIA SOCIAL?´
Es elconjunto de comunicaciones que intercambian las personas y las empresas para crear o para mantener relaciones amistosas; es decir entre las funciones que cumple la empresa, es fundamental el desarrollo decontactos con otras entidades, en especial lo que corresponde a las relaciones púlicas. La nota verbal cumple el papel de vincular a los funcionarios de las empresas. Es una comunicación breve que...
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