La Formacion en la Empresa

LA FORMACIÓN EN LA EMPRESA

Definición y otros conceptos básicos
La formación es el proceso de transmitir y recibir información relacionada con el desarrollo de tareas o solución de problemas de la empresa.
Las organizaciones se encuentran en un entorno dinámico y cambiante que exige esfuerzos para adaptarse. Esto ocurre en casos como las nuevas tecnologías, cambio de productos oreestructuración de los puestos de trabajo.
Los empleados reciben dos tipos de formación:
1. Fuera de la empresa
2. Dentro de la empresa
a) Formación de entrada
b) Formación derivada de la lectura de manuales de funciones
c) Formación derivada de la experiencia de trabajo
d) Formación derivada de cursos, seminarios, congresos que forman parte de la política de formación de la empresa.
Así mismo, losprogramas de formación deben diferenciarse según las materias que se imparten y los objetivos generales que persiguen:
Formación en materias orientadas a la formación de directivos
Formación en técnicas de management orientada a la formación de directivos
Formación de técnicas y tareas propias del puesto de trabajo a todos los empleados
Enseñanza en otras áreas de conocimiento a la formaciónde empleados (informática, ideas, etc.)
Formación del tipo de participación en reuniones y congresos especializados orientados a incrementar el Know- how y motivar a los empleados con responsabilidad.
Formación orientada a la información de los componentes de grupos de empleados sobre actividades desarrolladas por la empresa: balance, éxitos, proyecciones de futuro, etc. Para la socialización delas personas con objetivos y dinámica orientadas a incrementar la motivación.
Elementos de análisis
Un proceso de configuración de la política de formación de una empresa requiere el seguimiento de diversas instancias.
1. La dirección de la empresa impulsa la política formativa atendiendo las necesidades de trabajo.
2. Los responsables de las unidades de trabajo diseñan el plan de formación3. El equipo docente se encarga de configurar el programa formativo utilizando la información que resulta del análisis de tareas y subtareas; también se encarga de la ejecución del mismo.
4. Una vez ejecutado el programa se evalúa por parte de todos los actores que hayan participado: asistentes al curso, profesores, responsables de área y dirección.
La evaluación puede realizarse con distintoscriterios y se recomienda evaluar al menos cuatro aspectos de los programas:
Las relaciones de los participantes.
El nivel de aprendizaje.
Los cambios producidos en el comportamiento de los sujetos como consecuencia.
Los resultados o cambios en las variables organizativas como costos, productividad, rotación, etc.

La socialización
Proceso complejo de un individuo nacido conpotencialidades de conducta de amplio rango, es conducido a desarrollar una conducta real delimitada dentro de un rango más estrecho, el rango de lo que es lo habitual y aceptable para él de acuerdo con las normas del grupo.

RECOMENDACIONES SOBRE LA FORMACION
El objetivo de un proceso formativo es priorizar un cambio en los empleados, cambio que consiste en conocer y comprender mejor ciertas materias ydesarrollar unas habilidades que antes no se tenían.
Objetivos básicos:
-Adecuar la formación recibida fuera y dentro de la empresa a las tareas que el empleado efectúa las propias tareas del propio puesto que ocupa.
-Mejorar constantemente la preparación del personal mediante nuevas técnicas y nuevos mecanismos de trabajo.
PROPUESTA DE RACIONALIZACION DE LOS PROCESOS FORMATIVOS EN LA EMPRESA.(a)Selección de los objetivos: es importante reconocer las necesidades de formación, para los distintos tipos de puestos que ocupan las personas.
Seleccionar el método más apropiado: diseño de programas de formación.
(b)Elaborar un catálogo de prioridades en cuestión de tiempo dinero y el coste del personal (profesorado y alumnado)
(c) Darle preferencia a los programas de proyección...