La función de organizar

LA FUNCIÓN DE ORGANIZAR
Las Tareas de la Gerencia
Por Eduardo Vásquez Bresani

Enero de 1999

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LA FUNCION DE ORGANIZAR
1. QUE SE ENTIENDE POR ORGANIZAR
La función de organizar es el medio que permite a la gerencia coordinar los recursos materiales y humanos, mediante el diseño de una estructura formal de tareas y autoridad. 1 ParaPeter Drucker el propósito de la organización es liberar o movilizar energías humanas, más que obtener simetría o armonía en un diseño. El desempeño humano viene a ser la meta y la prueba de la organización. 2 Los clásicos, y entre ellos J. Mooney, hicieron notar y demostraron que cada trabajador, dentro de la estructura formal, tiene una dimensión vertical y otra horizontal. La dimensiónvertical (denominada Definición Funcional) especifica el trabajo en términos de autoridad asignada, mientras que la dimensión horizontal (llamado efecto funcional) lo hace en términos de la actividad asignada. Es responsabilidad de la gerencia diseñar la estructura organizacional, de tal manera que sea posible determinar con anticipación las dimensiones vertical y horizontal de cada trabajo. Dentro deeste contexto, se puede afirmar que organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo, y coordinar, tanto en sentido horizontal,
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Dimensión Vertical

Definición Definición Funcional Funcional

Efecto Efecto Funcional Funcional
Dimensión Horizontal

Actividad ActividadAsignada Asignada

Autoridad Autoridad Asignada Asignada

••QUE ES ORGANIZAR QUE ES ORGANIZAR Dentro de este contexto se puede afirmar que Dentro de este contexto se puede afirmar que ORGANIZAR es: ORGANIZAR es: AGRUPAR AGRUPAR
Las actividades necesarias Las actividades necesarias para alcanzar ciertos para alcanzar ciertos objetivos objetivos A cada grupo un adminisA cada grupo un administradorcon la autoridad trador con la autoridad necesaria para administrarlo necesaria para administrarlo En los sentidos vertical y En los sentidos vertical y horizontal la estructura de la horizontal la estructura de la empresa empresa

ASIGNAR ASIGNAR

COORDINAR COORDINAR

Gibson, Ivancevich, y Donelly Op. Cit. Pág. 75 Drucker, Op. Cit. Pág. 359

Las Tareas de la Gerencia, La Función deOrganizar Por Eduardo Vásquez Bresani

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como vertical, toda la estructura de la Empresa. Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Chester I. Barnard 3 dice que los hombres se han visto obligados a cooperar entre sí para obtener sus fines personales, en razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas ysociales. En la mayoría de los casos esta cooperación puede ser más productiva y menos costosa si se dispone de una estructura de organización. La organización es un proceso que se presenta en empresas nuevas y en empresas existentes en las que se hace necesario reorganizar, muchas veces como consecuencia del cambio de objetivos y planes, y otras, debido a que la organización deviene en ineficientey es necesario tomar medidas para lograr los objetivos de la empresa La organización de una empresa conlleva las siguientes ventajas específicas: 1. Reducir o eliminar la duplicación del esfuerzo dando como resultado un ahorro en potencial humano y material. 2. Prescindir del “papeleo”, acortando las líneas de comunicación asignando responsabilidad y autoridad definidas. 3. Mejorar lacoordinación entre diferentes funciones tales como ventas, contabilidad, producción, etc. 4. Eliminar funciones innecesarias, frenando tendencias burocráticas que hacen aumentar el personal sin que este incremento tenga beneficios para el logro de los objetivos. 5. Eliminar fricciones, reduciendo el número de niveles administrativos y estableciendo una asignación de deberes más claros, más lógicos y más...