LA FUNCIÓN DE ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN


LA FUNCIÓN DE ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN
LA FUNCIÓN DE ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN
El almacén es una función de la estructura del sistema logístico en todas las empresas.
Este proceso es complejo y de que se realice correctamente va a depender que el producto llegue al cliente en condiciones óptimas para su consumo. De este proceso es de lo que se ocupa la función logística. En un mundocompetitivo como el actual, es una función clave para el éxito empresarial. 
Se puede definir la función logística como ¨la empresa encargada de satisfacer las necesidades del cliente, proporcionándole los productos en el momento, lugar y cantidad en el que la demande el cliente, todo ello al mínimo coste
LA FUNCIÓN DE ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN

El almacén actúa en dos etapas del flujo demateriales: el abastecimiento y la distribución física.
1. ORÍGEN DEL ALMACÉN
Esta actividad originalmente es considerada como la bodega depósito donde se guardan los materiales que producción o ventas requerían.
No se considera la influencia que ejerce en el funcionamiento de la empresa y en el costo de los productos, a través de las existencias o inventarios que almacena.
LA FUNCIÓN DE ALMACENES YSU ORGANIZACIÓN
Las modernas técnicas de organización de empresas y la reunión de los elementos logísticos en una sola dependencia hacen resaltar la enorme importancia que tiene el almacenaje en cualquiera de sus etapas y el efecto que ejerce en los aspectos financieros-contables y técnico. El sobre stock y el agotamiento de las existencias, son los extremos en los que se mueve el almacén.
ElCICLO DE PRODUCCIÓN está constituido por los elementos siguiente:
- Materia Prima,
- Fábrica,
- Producto y Cliente.
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Profundizando un poco más en el tema, existen factores tales como: demanda, escasez, obtención de buenos precios, la lejanía del lugar de obtención, etc., obligan a las organizaciones a abastecer de materias primas o de productos, encantidad suficiente para que puedan seguir adelante.
Todo ello obliga a efectuar controles del abastecimiento, para evitar el agotamiento o la sobre existencia, por los efectos de estos factores sobre la vida de las organizaciones. Esto también obliga a las organizaciones a tener locales donde guardar los materiales o productos y a organizarse para dar buen servicio.
LA FUNCIÓN DE ALMACENES Y SUORGANIZACIÓN
2. ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN
2.1. Finalidad
“Realizar las operaciones y actividades necesarias, para suministrar los materiales o artículos en
condiciones de uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o
inamovilidad de capitales por sobre existencias”
2.2. Actividades y Deberes
Para lograr el objetivo o finalidad indicada,hay que desarrollar actividades inherentes al cumplimiento de las tareas que constituyen el trabajo del personal del almacén y que consisten en:
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a. Recibir los materiales que envía el proveedor.
b. Descargarlos, desembalarlos y verificarlos.
c. Entregarlos a los depósitos.
d. Guardarlos ubicados.
e. Preocuparse por su mantenimiento, evitando sudeterioro o pérdida.
f. Controlar su estado y ubicación.
g. Entregarlos cuando los soliciten con autorización.
h. Controlar su movimiento físico para solicitarlos en caso necesario.
i. Procurar su renovación a fin de mantener una cantidad
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Estas actividades pueden reunirse por su afinidad y pueden constituir los deberes, como se puede apreciar acontinuación:
- Recibir los materiales.
- Clasificarlos.
- Almacenarlos ubicados.
- Mantenerlos y cuidarlos.
- Entregarlos con autorización.
- Controlarlos.
- Solicitar su renovación.
Y que constituyen EL CICLO DEL ALMACENAMIE
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2.3. Elementos del almacén
El establecer o definirlos no es otra cosa que la aplicación de los diferentes criterios que...