La hoja de trabajo contable

LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE
La hoja de trabajo es un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividadesrealizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita lapreparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo es una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador parahacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO

Comprende varios pares de columnas que varían en número según lanaturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamientodonde se indica:

Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.
La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial,comprende:
Una columna para escribir el nombre de las cuentas.
Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos,

Con la siguiente discriminación:
Sección 1:Balance de Comprobación
Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.
Sección 5: Balance General.
Pasos parala elaboración de la hoja de trabajo:
Obtener la Balanza de Comprobación y de ahí las cifras para la elaboración y
Preparación de los estados financieros son los siguientes:
 
·         Seregistran en el libro de diario los asientos contables de operaciones y transacciones en un periodo determinado.
·         Del libro de diario se efectúan los pases correspondientes al libro mayor....