LA IMPORTANCIA DE UN OPTIMO MANEJO DE NOMINAS 1

LA IMPORTANCIA DE UN OPTIMO
MANEJO DE NOMINAS Y
PRESTACIONES DE LEY
MBA. E. Rosalba Robles T.
México, D. F. 23 de mayo, 2015.

TEMARIO.
 Fundamento


legal de la nómina.

Conceptos Básicos.

 Proceso

de Nóminas
 Carga Social
 Previsión Social

TEMARIO.
 Otras

Prestaciones Legales:

 PTU,

INFONACOT

 Impuestos

derivados de nóminas

 ISR
 3%

sobre Nóminas.

 Beneficios

de unóptimo manejo de
Nóminas y Prestaciones de Ley.

Fundamento Legal de la Nómina.
 Conceptos
 ¿Qué

Básicos:

es una nómina?
Es un documento en el cual se consignan
los
salarios
devengados
por
los
trabajadores de una empresa durante un
periodo
determinado,
menos
las
deducciones correspondientes, tales como
Impuestos, cuota obrera IMSS, Faltas,
Incapacidades y otras legales o no, estas
últimas conconsentimiento del trabajador.

Fundamento legal de la Nómina.
 Formato

de la Nómina: La ley del IMSS
reconoce como válida una nómina que
contenga los siguientes elementos:
 Encabezado:

Nombre de la Empresa y
Periodo de Pago.
 Esquema Central (o cuerpo de la nómina):
donde aparece el listado de todos los
trabajadores, con su No. De Empleado,
nombre completo, percepciones (sueldo y
otrasprestaciones), deducciones y neto a

Fundamento Legal de la Nómina.
pagar.
 Parte

Final: Sumatoria de los valores
registrados en la nómina y un espacio para
las firmas de quien la elabora, quien la
revisa y quien la autoriza.

 Percepciones:

Incluyen el sueldo y los
pagos que se le hagan al trabajador por
su trabajo, de acuerdo a la Ley Federal
del Trabajo, por Ej. Tiempo Extra.

Fundamento Legal dela Nómina.
 Deducciones:

Legales o voluntarias, son
aquellas que disminuyen los pagos
hechos al trabajador, por Ej. ISR, IMSS.
 Neto a pagar: Corresponde a la
diferencia entre el total devengado,
menos el total de deducciones hechas al
trabajador.
 Recibo de Nómina: Es un documento
individual que se entrega a cada

Fundamento Legal de la Nómina.
trabajador, donde aparece también el
total desus percepciones, deducciones
y neto a pagar, además de cumplir con
los requisitos legales:
Denominación o razón social de la empresa
 R. F. C.
 Registro Patronal IMSS
 Nombre completo del trabajador
 R. F. C. del trabajador
 CURP


Fundamento Legal de la Nómina.
Registro del IMSS del trabajador
 No. De Empleado
 Puesto y categoría
 Periodo de pago
 Firma de conformidad del trabajador.

Es conveniente agregar junto al
espacio donde firme el trabajador
que al momento no se le adeuda
ningún concepto de pago, esto
para evitar contingencias laborales.
Nota: CFDI

Fundamento Legal de la Nómina.
 Leyes

que inciden en la elaboración de
una nomina:
 Ley

Federal del Trabajo
 Ley del ISR
 Código Fiscal de la Federación
 Ley del IMSS
 Ley del INFONAVIT
 Ley del SAR
 Ley delINFONACOT.

Proceso de Nóminas.
Es importante contar con un calendario de
Nominas, a fin de que las demás áreas de
la empresa, envíen al Depto.
correspondiente, las “incidencias” del
periodo de pago. Ya que estas
generalmente serán procesadas al
periodo siguiente en que ocurrieron,
sobretodo, para evitar su prescripción,
conforme a la Ley Federal del Trabajo.

Proceso de Nóminas.
Incidencia: Cambiosque afectan la
elaboración de la nomina: altas, bajas,
modificaciones de salario, incapacidades,
faltas, pago de tiempo extra, etc.

Proceso de Nóminas.
 Pasos

a seguir para elaboración de la
Nómina.
Recibir las incidencias en la fecha de corte.
 Realización de pre-nómina y cifras control
 Captura de la nomina
 Revisión de la nómina contra pre-nómina y cifras
control
 Autorización de lanómina
 Solicitud del cheque de pago
 Pago en la fecha estipulada.


Carga Social.
 La

carga social está constituida por los
pagos de prestaciones que por Ley se le
deben otorgar al trabajador.
 Es importante conocerla para que la
empresa pueda calcular su presupuesto
total de nóminas, así como las
provisiones para pagos anuales tales
como aguinaldo o primas vacacionales.

Carga Social...