LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO PARA EL DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

NOMBRE: YOLANDA RODRIGUEZ ANDRADE
JUAN MANUEL FERNANDEZ GAITAN
FECHA: ABRIL 26 DE 2012
ACTIVIDAD: SEMANA 2
TEMA: VOCABULARIO

TERMINO
CONCEPTO
APLICACION
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Actividad permanente encaminada a asegurar que la historia, procedimientos y transacciones de una organización se registren adecuadamente. Tiene como fin servir la información de manera precisa,ágil, y oportuna a aquellos que lo requieran. Además controla, mantiene, almacena, elimina y recupera toda clase de información.
ARCHIVISTA
CASILLERROS

Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: cartas para distintos destinarios.
OFICINISTA
CLASIFICACION
orden lógico, que tiene por objeto situar elcontenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el, siguiendo las reglas materiales.
ARCHIVISTA
CONSERVACION
guardar, mantener, hacer que dure los documentos en buen estado de manera que no se vayan a perder ni a deteriorar fácilmente.
ARCHIVISTACRONOLOGICO
Determinar las fechas y el orden de los acontecimientos históricos.
tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

ARCHIVISTA
DOCUMENTACION
es el arte de coleccionar, clasificar, y hacer accesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los muchos componentes de la aplicación de la ciencia de lainformación. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.
ARCHIVISTA
DOCUMENTO
ARCHIVISTA
ARCHIVISTA
EPISTOLAR
Tener relación de dependencia dos o más cosas entre si.
C Carta misiva que se escribe a los ausentes
ARCHIVISTA
ESTRUCTURA FUNCIONALEs el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
ARCHIVISTA
EXPEDIENTE
Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto
ARCHIVISTA
FACSIMIL
copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor,como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada. El término proviene del latín "face simile", que significa "haz parecido".
es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.[
ARCHIVISTA
FILATELIA
Afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres yotros documentos postales.

SECRETARIA
FLUJO
El Flujo es el estado mental de operación, en el cual la persona esta completamente inmersa en lo que está haciendo. Se caracteriza por un sentimiento de enfoque energizado, de total envolvimiento en la tarea, y de éxito en el proceso de la actividad.
OFICINISTA
FLUJOGRAMA
EL Flujograma o Diagramade Flujo, consiste en representar gráficamentehechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolo
SECRETARIA
FOLIACION
Es la numeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo.
Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta“tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vez que la clasificación y la ordenación sean definitivas.
ARCHIVISTA
FOLIO

ARCHIVISTA
FRANQUEADORA
colocar un elemento al lado de otro.
Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.

ARCHIVISTA
FRANQUICIA
Práctica de utilizar el modelo de negocios...