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Desarrollo de la guía organización de eventos


1. COTIZACION
SEÑOR: Rodríguez
CIUDAD: Manizales

RESPETADO SEÑOR RODRIGUEZ

Comedidamente le estamos cotizando los servicios que ofrece nuestra empresa.

CELEBRACION DE MATRIMONIO

Servicio
cantidad
Valor
Salón de evento
1
2000000
Grupo musical2
450000
Decoración
1
400000
Ambientación
3
450000
Alimentos.
Menu1. pollo relleno
Menú 2: arroz paisa
Menú 3: lasaña ; pollo a la salsa

100
7500000
Bebidas :
vino; ron, piña colada
100
800000
meseros
6
850000
Obsequios :
(Relojes, juego de aretes con cadenas.)
1001000000

subtotal


IVA


Total



1.2) 1. PROPUESTA: Decorar las sillas con vestidos y cintas moradas Colocar una mesa decorada con un marco de bombas moradas colocar una mesa con la misma decoración de las Sillas.

2. PROPUESTA: Decorar las sillas con flores de color a gusto colocar la mesa decorada con un mantel blanco y encima un mantel morado colocarleflores del mismo color de las de la silla en la entrada colocar un arco de flores y colocar a cada invitado un prendedor en forma de flores.


3. PROPUESTA: Colocar las mesas en forma rectangular colocarles manteles color morado encima y por debajo un mantel color crema y arreglo con floreros con flores de color rosa y la torta con arreglo de rosas.

4. PROPUESTA: Colocar luces de coloresde discoteca colocar las mesas decoradas con manteles morados y debajo mantel color piel y arreglos florales de color a gusto con dé a seis sillas con vestido y cintas moradas.


1.3 PROPUESTA DE PROGRAMACION DE DESARROLLO DEL EVENTO
1. Entrada de los novios.
2. Instalaciones de los invitados.
3. Acomodar a los novios con sus padres.
4. Tomar las fotos requeridas.
5.Baile de los novios.
6. Brindis por la nueva pareja.
7. 1 Entrada del grupo musical.
8. Repartir la comida.
9. Empezar a comer cuando todos tengan el alimento.
10. Partir el pastel y la bebida que se va a consumir con este.
11. Entrada del grupo musical.
12. Presentaciones de baile cultural.
13. Entrega de obsequios.
14. Finalizacióndel evento.

2. ELABORAR UNA LISTA DE CHEQUO:
Dos días antes del evento se llamara para confirmar la cantidad de asistentes que abra.
-Se hará revisión días antes con los comprometidos para que den su visto bueno de como quedara la decoración o que les gustaría agregarle o que aporten una nueva idea.
-Se confirmara si se al fin harán el evento el día acordado.
-Se verificara que menúal fin de desean para el evento.

- Se llamaran a los meseros días antes para confirmar sus asistencias para conseguir otros por si se presenta algún inconveniente.
-se revisara que todos los equipos solicitados este confirmados para este día.
-Se revisara que la cantidad de equipos requeridos estén completo y funcione.


PLAN DE DESARROLLO DEL EVENTO:
1. REVISION PREVIA: Elcoordinador del evento revisara con tiempo mínimo de 1 hora antes con el fin de hacer correcciones si es necesario.
LOS PUNTOS PRINCIPALES QUE SE VAN A REVISAR SON:
-Aseo general de las áreas del evento y correcta presentación (luces Aire acondicionado.
-BAÑOS: aseo y dotación.
-Presentación y aseo del mobiliario y equipo.
-Cantidad de sillas y equipo solicitado y si sudistribución esta
De acuerdo con lo acordado: auditorio, mesas u otros.
- Si los equipos funcionan correctamente.
-PERSONAL DE SERVICIOS: Presentación personal .si están todos los requeridos , si conocen sus funciones y responsabilidades.
-Se revisara el montaje de las mesas.
-Se corrobora si la información ha sido recibida en cierta área critica :...