La informatica dentro de la gerencia

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HISTORIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS:

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluationand Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.

En 1969, se formó el PMI (Project ManagementInstitute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.

PROYECTO: Es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Estoen contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

GERENCIA DE PROYECTOS: Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina gerencia de proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente,materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

La metodología de Gerencia de Proyectos se utiliza en:
Cambios en estructura, estilo de organización, equipo de trabajo
Mejoramiento.
Estrategia.
Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocios.
Construcción.
Investigación.
Responder a una solicitud de mercado.
Desarrollo,Adquisición o cambios de infraestructura tecnológica o sistemas de información.
Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios.
En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que escapa de los estándares operativos.

LAS FUNCIONES BASICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
-Dirección del Proyecto
-Planificación
-Programación
-Controles
-Organización de las actividades (coordinación,inclusive de la emisión de los documentos).
-Informes y comunicación
-Administración de las Licitaciones y contratos
-Fiscalización y auditoria de servicios
-Revisiones del Proyecto
-Reprogramación y acciones correctivas
-Start-up o entrada en operación

ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
La estructura se define como la forma en la cual están organizados los roles y funciones dentro delprograma. Puede tener varias modalidades, desde una simple, en la cual sólo se requiere de un coordinador o tutor entrenado en la aplicación del Programa y uno o varios participantes, hasta una compleja en la cual participan el coordinador del Programa, uno o varios gerentes de desempeño, tutores o lectores externos, estudiantes, profesores u otros profesionales.

Iniciación del proyecto
Laprimera fase de un proyecto es la fase de la iniciación. Durante esta fase se identifica un problema o una oportunidad de negocio y un caso del negocio que proporciona varias opciones de la solución se define. Después, un estudio de viabilidad se conduce para investigar si cada opción trata el problema de negocio y una solución recomendada final entonces está propuesta. Una vez que la solución...
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