la mera

1

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Proyecto:
Actualización del Sistema de Información
de Bienes Muebles

MODELO DE NEGOCIO

William J. Montilva C.
Enoch Vasquez S.
Enero, 2007

Tabla de Contenido
Página
Introducción

1

1. Definición del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . .

2

2. Modelo deObjetivos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . .

3

2.1. Visión del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . .

3

2.2. Misión del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . . . .

3

2.3. Objetivos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . .

3

3. Modelo de Procesos del Sistema de Registro yControl de Bienes . . . . .

5

3.1. Procesos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . . . . . . . . . .

6

3.2. Procesos Fundamentales del Sistema de Registro y Control de Bienes .

6

3.2.1. Procesos de Registro de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

3.2.1.1. Proceso de Incorporación de Bienes . . . . . . . . . . . . . . .

7

3.2.1.2.Proceso de Traslado de Bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

3.2.1.3. Proceso de Desincorporación de Bienes . . . . . . . . . . .

26

3.2.1.4. Proceso Modificación Características Físicas de Bienes

42

3.2.2. Procesos de Control de Bienes

.........................

3.2.2.1. Proceso de Inventario Físico de Bienes

44

...........

45

3.3. Procesos de Apoyo delSistema de Registro y Control de Bienes . . . . .

48

3.3.1. Proceso de Planificación y Control de la Gestión de Bienes . . .

48

3.3.2. Proceso Rendición Mensual de la Gestión de Bienes . . . . . . . . .

50

4. Modelo de Actores y Estructura Organizativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

5. Modelo de Reglas de Negocio del Sistema de Registro y Control de
Bienes . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Modelo de Eventos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . .

61
66

7. Modelo de Objetos del Sistema de Registro y Control de Bienes . . . . .

68

Anexo A: Planillas y Formatos

A-1

Anexo B: Glosario

B-1

Bibliografía

C-1

Introducción
Con miras a darcumplimiento al macro proyecto institucional para la automatización e
integración administrativa de la Universidad de Los Andes y específicamente en lo relativo
a la gestión administrativa para el registro y control de los bienes muebles, se presenta a
continuación un documento que resume el trabajo realizado en la primera etapa del
proyecto para la Actualización del Sistema de Información de BienesMuebles de la ULA.
El Sistema de Registro y Control de Bienes de la Universidad de Los Andes constituye el
sistema de actividades administrativas que permiten realizar el control físico de los bienes
muebles propiedad de la universidad. Este sistema de actividades representa el ambiente o
contexto donde el Sistema de Información de Bienes Muebles de la ULA opera, permitiendo
que este últimoproporcione los servicios de información requeridos para cumplir con tan
importante misión dentro de la administración universitaria.
Este documento denominado Modelo de Negocios del Sistema de Registro y Control de
Bienes de la Universidad de Los Andes, servirá para representar tanto gráficamente como
textualmente diferentes aspectos relacionados con la administración de los activos fijos dela universidad. Dicho modelo permitirá describir los objetivos que el área financiera debe
alcanzar para el control físico de estos bienes. Los procesos y actividades que serán
realizados para lograr estos objetivos. Los recursos o entidades requeridos para ejecutar
estos procesos, así como el marco legal que regula dichos procesos. Así mismo, la
identificación de actores (personas o...