La moderna contabilidad de costos

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LA MODERNA CONTABILIDAD DE COSTOS

CPC. Yónel Chocano Figueroa
yonel84@hotmail.com

“Las empresas necesitan con urgencia de un sistema de cálculo de costos que les proporcione una información para tomar decisiones instantáneas y certeras, las que inobjetablemente, no se podrían obtener, siguiendo los moldes de la técnica tradicional de costos, lo cual ya no es relevante, por ser incompleta yformulada en una época distinta, que ha variado sustancialmente en las últimas décadas”.

(Introducción) Manual de Contabilidad de Costos y de Gestión Empresarial (1999). CONTADURÍA PÚBLICA DE LA NACIÓN.

ESCENARIO ACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

Los rasgos distintivos de esta nueva situación, son los siguientes:

a. Globalización e internacionalización de los mercados
b.Creciente incertidumbre del entorno
c. Mercado dominado por una demanda cada vez más selectiva
d. Utilización de la calidad como estrategia competitiva diferenciadora
e. Incremento en la diversidad de productos ofrecidos al mercado
f. Una gran rapidez en la evolución tecnológica
g. Creciente internacionalización financiera
h. Acortamiento en el ciclo de vida de los productos
i. Un espectacularaumento en las posibilidades de comunicación, de la informática y la cibernética (fax, correo electrónico, etc.)
j. Aparición de nuevas filosofías de gestión empresarial

Para enfrentar estos cambios, las empresas deben:

1. Cambiar sensiblemente las estructuras sobre las que han venido desarrollando su actividad productiva.
2. Realizar previsiones racionales sobre la evolución ycomportamiento del contexto.

Todo ello, con el propósito de orientar eficazmente a la administración de la empresa en su necesidad de adaptarse a los cambios del entorno.

ESBOZO ACERCA DE LA RESPUESTA A ESTA SITUACIÓN, QUE OFRECEN LAS EMPRESAS

EN LA BÚSQUEDA DE UNA HERRAMIENTA APROPIADA DE GESTIÓN:

Una forma eficaz de enfrentar el futuro es la toma de decisiones a través de un sistema dedirección estratégica, que identifique y recoja de manera sistemática y rápida los cambios que se producen tanto en el contexto interno como externo a la organización.

Para esto requerimos de nuevo enfoque, que se resume en cuatro aspectos:

1º ACTITUD ESTRATÉGICA

La gerencia de la empresa asume con decisión la necesidad y conveniencia de su adaptación al entorno, y asimismo, se convierte en suprincipal elemento de impulso, motivación y desarrollo.

2º ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Está referido tanto al contexto en que opera como a su propia organización, en suma, se trata de saber:

a) ¿Cuál es la verdadera situación actual de la empresa?
(Diagnóstico)
b) ¿Cuál es la evolución más probable del entorno?
(Pronóstico)
c) ¿A dónde quiere llegar la empresa?
(Objetivo)
d) ¿Cuál es elcamino más adecuado para alcanzar los objetivos planteados?
(Estrategias a adoptarse)

3º DESARROLLO ESTRATÉGICO

Tiene por objeto la puesta en práctica de las estrategias elegidas por medio de la formalización sistemática de planes tácticos y operativos que se plasman en los correspondientes presupuestos funcionales y se sintetizan, de manera coherente, en los presupuestos maestros.

4ºCONTROL ESTRATÉGICO

Está vinculado al apropiado seguimiento de las estrategias implantadas, comprende también un proceso continuo del control de gestión por centros de costos (de responsabilidad) y del control operativo de los distintos elementos de la explotación.

CONCLUSIÓN:

LA ADOPCIÓN DE DECISIONES RACIONALES NECESITA EL APOYO IMPRESCINDIBLE DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE Y OPORTUNA QUEPROCESA, VALORA, INTERPRETA Y COMUNICA LA CIENCIA CONTABLE.

APARICIÓN DE CONDICIONES QUE AFECTAN EL SISTEMA PRODUCTIVO:

 El efecto de la técnica del just in time sobre las compras y sobre la fabricación.
 El control total de calidad y los costos con él asociados.
 La nueva tecnología y sus efectos sobre la contabilidad de costos.

R. H. KAPLAN, uno de los abanderados del cambio, señalaba...
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