La necesidad de tener un manual de organización en mi empresa

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“La Necesidad de Contar con un Manual de Políticas y Procedimientos en mi Organización”.

INTRODUCCIÓN Una de las estrategias para el desarrollo de una Organización, lo constituye la documentaciónde sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de contar con un programa de revisión (Auditoría Administrativa) constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecuciónoperativa, que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes originales. Es asimismo importante contar dentro de la empresa con un área especializada (staff) en el estudio de sistemasde la organización o, en su caso, utilizar los servicios de Consultaría externa. De cualquier modo, se manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la actuación individual o por funciones, comoconsecuencia lógica de intentar un control interno adecuado. ¿Por qué de la necesidad de los manual de políticas y procedimientos en mi organización? Nace de la necesidad de proporcionan alcolaborador de un sistema organizacional, una referencia común y normal para conducirse y proceder adecuadamente.

Haciendo posible, que cada uno de los involucrados posea exactamente la misma información yopere conforme a las mismas normas. También la de Proporcionar información y documentación necesaria. Los manuales estudian continuamente (en el mejor de los casos) las políticas y los procedimientosde la organización, de modo que esta información no queda solamente en el conocimiento de los interesados. Esta información vital no se pierde cuando alguna de las personas claves abandona la empresa.Además, al desarrollar manuales de

administración, la empresa por lo general se ve obligada a aclarar políticas simplificar procedimientos complejos.

y a

Estos documentos sirven como unsistema de archivos y compendios fáciles de consultar. Las respuestas a las preguntas de los colaboradores, se localizan con rapidez y facilidad, sin necesidad de examinar un sin número de páginas de...
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