La nomeclatura contable

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  • Publicado : 8 de marzo de 2011
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INTRODUCCIÓN

Casi toda empresa tiene un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar, en signos monetarios, información relativa al negocio. El tipo de información que se recopila varía según los propósitos que se persigan para el uso de la misma.

Sin embargo, si cada empresa registrara las operaciones contables a su manera, sería difícil para untercero comprenderlas e interpretarlas, sobre todo, porque cada transacción puede afectar múltiples áreas de una entidad comercial y, a la vez, estar financiada por orígenes muy diversos.

Por esta razón, y para mantener claridad respecto de información tan diversa, se ha convenido clasificarla en sub – ítems llamados Cuentas. El conjunto de Cuentas se resume en un Plan de Cuentas, tambiénllamado Manual Contable o Nomenclatura Contable, el cual tiene un orden secuencial y lleva códigos numéricos a cada Cuenta.

El presente trabajo, tiene como objetivo dar una definición de Plan de Cuentas, describiendo los grupos y subgrupos principales que lo conforman, así como analizar su importancia y utilidad para el registro de operaciones contables.

OBJETIVOS

A. General

Que elestudiante sea capaz de aplicar la Nomenclatura descrita en el Plan de Cuentas al registrar todas las operaciones que formen parte del sistema contable de la entidad en la que se desempeñe.

B. Específicos

Definir adecuadamente el término Plan de Cuentas.

Reconocer la importancia del Plan de Cuentas dentro de una entidad para mantener la claridad y el orden de la información contable.Identificar los Grupos (Cuentas) que forman parte de un Plan de Cuentas y los principales subgrupos que pertenecen a los mismos.

Demostrar la utilidad del Plan de Cuentas para el adecuado registro de operaciones contables, a través de la resolución de un caso demostrativo.

I. NOMENCLATURA CONTABLE

A. Definición

El Plan de Cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias pararegistrar los hechos contables, debidamente ordenadas, numeradas y clasificadas de acuerdo con una codificación.

Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio); se incluye también las cuentas de gastos y de ingresos.

El sistema más usual para codificarun plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas.

B. Estructura de la nomenclatura contable

El primer dígito indica el grupo al que pertenece la cuenta; el segundo dígito indica el sub grupo; el tercer dígito indica la cuenta específica; y así sucesivamente. Una entidad puede utilizar la cantidad dedígitos que sean necesarios, en la medida en que desee especificar su plan de cuentas.

Activos: Son los recursos de los que dispone una sociedad. Sirven para generar la actividad comercial de la empresa, y con ello futuros aumentos de los mismos recursos. Todos los activos han sido financiados por Pasivos o Patrimonio.
Activo Circulante: Recursos que se transformarán en efectivo, seconsumirán o entregarán su beneficio dentro de los próximos doce meses, contado desde la fecha del último balance (resumen de resultados).
Efectivo: Representa los recursos más líquidos y de disposición inmediata.
Caja: Representa todos los billetes, monedas, cheques, recibos y giros bancarios existentes en caja fuerte de la empresa y que son propiedad de ésta. Se carga con todos los ingresos que laempresa recibe por las ventas, o cualquier otro rubro a que se dedique la empresa. Se acredita con todas las salidas de efectivo.
Bancos: Recursos depositados en cuentas corrientes bancarias a favor del negocio. Se carga por todos los depósitos hechos a cuenta de cheques o de ahorro. Se acredita por todos los pagos realizados con cheque o notas de débito.
Cuentas por Cobrar: Representa...
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