LA NOMINA

La nómina es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.
El formato estándar de una nómina estáregulado por la legislación vigente y se marca una estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:
• Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.• Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
• Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribución bruta del trabajador.
• Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
•Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
• Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF (El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).
• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

Remarcar queaunque estos elementos sean mínimos, existen algunas excepciones como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha firma si el pago de la nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.
Funciones Principales:
• Establece cualquier frecuencia de pago: semanal, quincenal, decenal, etc.
• Registra cualquier concepto denómina particular que desees manejar, además de los conceptos estándar que incluye el sistema, como: sueldo, tiempo extra, vacaciones, gratificación anual, indemnización, ISR, seguro social, etc.
• Utiliza las variadas características que ofrece el sistema en los conceptos de nómina, como: percepciones gravables, con exención total o parcial del ISR; pago en efectivo y en especie; retencionestipo préstamo y ahorro; cálculo en base a montos fijos, porcentajes, días, horas, destajos, fórmulas y tablas; expresiones aritméticas para indicar fórmulas sencillas y funciones en lenguaje C para fórmulas más complejas.
• Asigna conceptos periódicos con vigencia para aplicarlos a los empleados en forma automática en cada nómina. Hazlo individualmente o por grupos.
• Registra información muycompleta de tus empleados, como:
• Número de empleado y claves múltiples.
• Una o varias imágenes (fotos, actas, contratos, etc.).
• Datos personales como: domicilio, sexo, estado civil, etc.
• Campos con información muy particular de tu empresa, sin límite y con características individuales.
• nóminas diversas:
• Nóminas automáticas para incluir a los empleados activos.
• Nóminas manualespara incluir sólo a los empleados que se indiquen.
• Muy útil para pagar a los eventuales.
• Exportación de pagos a los principales bancos para acreditarse en cuentas de los empleados.
• Manejo de excepciones a la nómina tanto generales como particulares.
• Registro de las incapacidades para descontarlas en las nóminas.
• Importación de movimientos en archivos de texto en formato configurable,para integrar información creada por aplicaciones externas.
• Impresión de los recibos y cheques de nómina.
• Consulta de los pagos y excepciones de cualquier nómina calculada.
• Pago a los empleados según días u horas trabajadas, con manejo opcional de séptimo día.
• Manejo de empleados de jornada o semana reducida.
• Cálculo de nóminas ordinarias, con aumento de sueldos en el período a...