la oficina

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación y Deportes
u.e.c.p. "Congreso de Angostura”
Caraballeda-Estado Vargas














LA OFICINA













Profesora: Autor
Ana AponteJosé Marichal
Geomar Flex







Caraballeda 28 de Noviembre de 2012

INDICE


INTRODUCCION…………………………………………..…………. 3
QUE ES UNA OFICINA………………………………………………...4 QUEELEMENTOS INTEGRA UNA OFICINA……………………...4 CUAL ES LA LABOR DEL OFICINISTA…………………………….5
FUNCIONES DEL OFICINISTA…………………………………….. 5
COMO CONTRIBUIR A LOGRAR UN BUEN AMBIENTE DE TRABAJO………………………………………………………………..8 CONCLUSIONES…………………………………………………..….11
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………… 12

































INTRODUCCION

Este trabajo consiste en la recopilación de información acerca de algunos aspectos sobre las oficinas, y sus trabajadores

Esta información se requiere para conocer los conceptos básicos como el concepto, funciones del oficinista, condiciones del ambiente de trabajo, etc.¿QUE ES UNA OFICINA?
Es muy común oír expresiones tales como : No puedo llegar tarde, tengo mucho trabajo en la oficina; … y en la oficina de mi mama compraron dos computadoras nuevas; voy para la oficina del director; tiene que buscarlo en la oficina de secretaria.
Oficina es, obviamente, un término que se vincula al trabajo.
Laoficina puede ser considerada desde dos ángulos:
Como estructura física:
Allí se ubica el personal administrativo de una empresa, junto con los equipos y mobiliarios que necesita para realizar su trabajo;
Como unidad (o unidades) de una organización o empresa:
Se dedican primordialmente a trabajar con la información y documentación necesaria para administrar dicha organización o empresa¿QUÉ ELEMENTOS INTEGRAN UNA OFICINA? En la composición de una oficinadestacan los siguientes elementos:
Espacio físico
Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo.
Dotación:
Está conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo
Recursos humanos
Son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina.
Organización y finalidad.
Si bien es cierto que el trabajo de una oficina casi siempre esde carácter administrativo, no todas las oficinas funcionan igual o se dedican a lo mismo.
¿Cuál es la labor del oficinista? Son las personas que tienen la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y apoyo al personal gerencial oejecutivo responsable de las actividades administrativas de una organización o empresa.                                                              
FUNCIONES DEL OFICINISTA: Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina...