la oficina

Asociación Damas Salecianas
Centro de capacitación ''Don Miguel Rúa''
Curso: asistente administrativo de empresas
Cátedra: informática
Profesor: Freddy Parra
Sección: BIntegrante:
Anyerfffer García
C.I: 24.241.363



San francisco, 22 de julio de 2013
Esquema

1) Que es la oficina
2) Que elementos integran una oficina
3) Cuál es la labor del oficinista
4)Normas mínimas para el manejo de las comunicaciones telefónicas
5) Cuál es la importancia del oficinista
















1) Que es la oficina
Una oficina es el local destinado a algúntrabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.

Existen oficinas o despachos ocupados por unúnico trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajadortendrá su propio espacio.

2) Que elementos integran una oficina

Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espaciosfísicos donde se realizan otras funciones de la empresa

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial eindispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.3) Cuál es la labor de un oficinista

Un oficinista tiene la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y de apoyo al personal gerencial o ejecutivo responsable de lasactividades administrativas de una empresa. Para dar ayuda administrativa en la gestión de una empresa o una organización. Un oficinista debe hacer una amplia variedad de tareas en su posición, cualquier...