LA ORDEN DE COMPRA
Páginas: 2 (312 palabras)
Publicado: 10 de enero de 2014
LA ORDEN DE COMPRA
El formato de orden de compra (OC), debe ser realizado de manera clara, correcta y descriptiva, para que el proveedor pueda interpretar fácilmente los datos asentadosen el documento.
En la medida de lo posible debe estar redactado exactamente como la solicitud de cotización.
La orden de compra
Ejemplos a emitir y su distribuciónSon necesarios como mínimo cuatro ejemplares
Original se envía al proveedor
1ª copia archivo del dpto. de compras
2ª copia se remite al almacén o área que recibirá la mercancía
3ªcopia es utilizada para el registro contable.
Seguimiento de la orden de compra:
La labor del depto. de compra, no termina con la expedición de la OC, se le debe dar seguimiento paraverificar que el proveedor ha recibido el pedido y que le han quedado entendidos los aspectos referentes al precio, la calidad, etc.
Se deberá vigilar los pasos que lleva la OC es decirconseguir información día a día, de lo que pasa con el pedido y la entrega. Implica investigar e avance. (vía telefónica, email o vista personal a la fabrica del proveedor)
SEGUIMIENTO DE LA OCPasos para el seguimiento de la OC.
Implantar un seguimiento de las oc’s que aun no han sido surtidas
Si la fecha de entrega esta próxima, se debe confirmar con los gerentes para versi la mercancía ya no ha sido enviada o si el servicio se prestara en la fecha cercana.
Recepción e inspección de los artículos
La recepción adecuada de materiales es de vitalimportancia todos los embarques que ingresen deben ser verificados.
EL ALMACEN O DPTO QUE RECIBA LOS ARTICULOS DEBERA:
cotejar con la OC, los artículos que recibe (lo facturado con lo ordenado enla OC
cantidad
precio
calidad
LIQUIDACION DE LA FACTURA Y PAGO AL PROVEEDOR
después que el proveedor ha embarcado las mercancías enviara la factura para su liquidación.
El formato de orden de compra (OC), debe ser realizado de manera clara, correcta y descriptiva, para que el proveedor pueda interpretar fácilmente los datos asentadosen el documento.
En la medida de lo posible debe estar redactado exactamente como la solicitud de cotización.
La orden de compra
Ejemplos a emitir y su distribuciónSon necesarios como mínimo cuatro ejemplares
Original se envía al proveedor
1ª copia archivo del dpto. de compras
2ª copia se remite al almacén o área que recibirá la mercancía
3ªcopia es utilizada para el registro contable.
Seguimiento de la orden de compra:
La labor del depto. de compra, no termina con la expedición de la OC, se le debe dar seguimiento paraverificar que el proveedor ha recibido el pedido y que le han quedado entendidos los aspectos referentes al precio, la calidad, etc.
Se deberá vigilar los pasos que lleva la OC es decirconseguir información día a día, de lo que pasa con el pedido y la entrega. Implica investigar e avance. (vía telefónica, email o vista personal a la fabrica del proveedor)
SEGUIMIENTO DE LA OCPasos para el seguimiento de la OC.
Implantar un seguimiento de las oc’s que aun no han sido surtidas
Si la fecha de entrega esta próxima, se debe confirmar con los gerentes para versi la mercancía ya no ha sido enviada o si el servicio se prestara en la fecha cercana.
Recepción e inspección de los artículos
La recepción adecuada de materiales es de vitalimportancia todos los embarques que ingresen deben ser verificados.
EL ALMACEN O DPTO QUE RECIBA LOS ARTICULOS DEBERA:
cotejar con la OC, los artículos que recibe (lo facturado con lo ordenado enla OC
cantidad
precio
calidad
LIQUIDACION DE LA FACTURA Y PAGO AL PROVEEDOR
después que el proveedor ha embarcado las mercancías enviara la factura para su liquidación.
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