La organización y su estructura

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  • Publicado : 30 de marzo de 2011
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LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA.
Organización: la organización es un ente social , creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo humano y recursos materiales tecnología , equipos , maquinarias , instalaciones físicas etc.
Importancia de la organización.
La organización promueve la colaboración y negociación de un grupo y mejora así la efectividad y laeficiencia de las comunicaciones en la organización.
La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.
Importancia de la estructura organizacional.
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión,contracción nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Importancia que se persiguen con la estructura organizacional.
• Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas.
• Delegan a través de laestructura organizacional, autoridad para que se establezcan responsabilidades.
• Realizan procesos de comunicación, coordinación, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organización.
• Concebir por medio de estas que se logre una acción efectiva y eficiente.
• Establecer niveles jerárquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer.• indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, así como los fines y objetivos finales de la empresa.
Organización informal.
Una organización formal es cuando las actividades de dos o mas personas que estén concientemente coordinadas hacia un objetivos determinado. La esencia de la organización formal es un propósito común, consciente y que estas surgen cuando las personas son capaces de:
•Son capaces de comunicarse entre si.
• Están dispuestas actuar.
• Comparten un objetivo.
Organización informal.
Es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, aun cuando pudiera contribuir a resultados del grupo. De acuerdo con esta definición, todo grupo cae dentro de la esfera de la organización informal, incluyendo los pasajeros de un avión y la gente queva caminando por una calle.
Desventajas de los grupos informales.
Las organizaciones informales también presentan las desventajas potenciales que siguen problemas que requieren la atención administrativa perspicaz y cuidadosa.
• La perpetuación de valores y estilos de vida que los grupos informales resulten demasiados protectores de su cultura y por tanto se resisten al cambio.
• La búsquedade satisfacción del grupo informal puede alejar a sus miembros de los objetivos de la organización formal .lo que es bueno y deseado por los miembros del grupo informal no siempre es bueno para la organización.
• El rumor dispersa la verdad y lo falso con igual intensidad. Los empleados mal informados comunican informaciones no verificadas y falsas que tiene un efecto devastador sobre losempleados. esto puede minar la moral, establecer malas actitudes y con frecuencia resulta en un comportamiento desviado o incluso violento.
Centralización.
La centralización tiende a concentra la toma de decisiones en la cumbre de la organización. La autoridad se halla en cuanto no se delegue. La centralización absoluta en un individuo es concebible, mas implica la inexistencia de administradores...
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