La Organizacion

Páginas: 14 (3434 palabras) Publicado: 2 de mayo de 2012
LA ORGANIZACIÓN (140)

Es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se desarrollan en una empresa, agrupándolas en diferentes áreas, a la cual se le asignará un administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente.Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. Además se refiere a una estructura intencional formalizada de funciones o puestos.

Los elementos básicos del concepto son:

Estructura. La organizaciónimplica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos

Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
Responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer losmétodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible

PRINCIPIOS (441)

a. Unidad de objetivo; Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no sedeben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr

b. Eficiencia de la organización; si está estructurada para dar asistencia al logro de los objetivos empresariales con mínimo de costos.

c. Esfera administrativa; existe un límite en el numero de de personas que un individuo puede manejar eficientemente, debe haber un límite en cuanto al número de subordinadosque deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinado momento

d. Escalar; (tramo de control) Cuanto más clara es la línea de autoridad entre jefes y subordinados masespecífica será la responsabilidad para la toma de decisiones y mejor la comunicación

e. Delegación con base en resultados, debe ser clara y adecuada para garantizar el logro de los objetivos esperados

f. Responsabilidad absoluta; Los gerentes son responsables de lo que otros hacen

g. Responsabilidad y autoridad; Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el gradode autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
h. Unidad de mando; Este principio establece que al determinar un centrode autoridad y decisión para cada
i. función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

j. Nivel de autoridad; se refiere a que deben de respetarse los diferentes mandos formales en las organizaciones, y...
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