La partida doble

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La partida doble
El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estándar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organización) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cualesrefleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.
La Cuenta
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Objetivo
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: a)Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor; b) Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa; c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale; d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta; e) Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Clasificación de las cuentas. Las cuentasse clasifican en tres grupos, que son:
Cuentas del Activo.
Cuentas del Pasivo.
Cuentas del Capital.
Cuentas del Activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas del Pasivo. Las cuentas del Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas del Capital. Las cuentas del Capital son las quecontrolan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
Precisamente, de las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de pérdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos ydisminuciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas.
Los términos contables con que se denominan las columnas y las cantidades que en ellas se registran son:
Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de unacuena.
Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos y saldos.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor. Se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor. Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo.Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor. Una cuenta tienes saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuando una cuenta tiene únicamente movimiento deudor, su valor representa saldo deudor.
Cuenta saldadao cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de comprasDevoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo....
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