La planeación

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1. LA PLANEACIÓN.

 CONCEPTO DE PLANEACIÓN:

La planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción que se debe realizar.



Planeación de Producción




Planeación de Mercado



Planeación de Finanzas


Planeación personal

Interrogantes De La Planeación.

Define lo que quiere hacer



 FACTORES QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENRA EN UNAPEQUEÑEMPRESA PARA REALIZAR SU PLANEACIÓN



Económicos



Sociales

Políticos

Considera

Considera

Considera

Considera

 PROCESO DE PLANEACIÓN.

Planes

1. Objetivos


2. Propósito

3. Misión

4. Estándar

5. Políticas

6. Estrategias

7. Presupuesto

8. Pronóstico

9. Reglas

10. Procedimientos

11. Métodos

12.Programa

13. Proyecto

14. Sistema
 AREAS DE PLANEACIÓN.

 HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
Toma de Decisiones:
Selección de la mejor opción tomando en cuenta dos o más posibilidades.
Las dos situaciones que se pueden presentar son:
1. Decisiones programadas: Medidas rutinarias y repetitivas.
2. Decisiones no programadas:
 No se toma frecuentemente y son únicas
 Se tomandurante el proceso para resolver un problema.
 El empresario debe demostrar su capacidad administrativa al tomarlas.

Bases para el aprovechamiento de la toma de decisiones:
1. No cuantitativa:
 Hechos
 Intervención
 Experiencia
 Opiniones consideradas

2. Cuantitativas: Estadísticas.

 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN:

- Teoría de la probabilidad.
- Árbol dedecisión
- Gráfico de Gant
- Pert
- Diagrama de Proceso
- Diagrama de Flujo
- Diagrama de Instalación

2. ORGANIZACIÓN.

 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN:
Organización es coordinar todas las actividades de la empresa para alcanzar los objetivos propuestos en la planificación.

El proceso de organización:

Toda organización sigue un proceso de varios pasos:
1. Detalles deltrabajo:
 Determinar de las tareas o actividades.
 Determinación de los puestos.
 Determinar las características de la persona que ocupara el puesto:
o Habilidades del trabajador:
 Físicas
 Mentales
o Esfuerzo para realizar su trabajo:
 Física
 Mental
o Responsabilidad en el puesto:
 Personas
 Seguridad e Higiene
 Valores
 Limpieza
 Olores
 Humedad
 El lugar detrabajo
o Ruido
o Iluminación
o Temperatura
o Ventilación
 Como se hace el trabajo
 Con que se hace el trabajo
o Papelería
o Equipo
o Materiales
 Donde se hace el trabajo

2. División del Trabajo.

Consiste en repartir el trabajo y ordenar los puestos según sea mejor para la empresa.
- Carga de Trabajo: La división del trabajo depende de la cantidad de tareas, el número de empleadosy la calidad de los mismos.
- Forma de repartir la carga de trabajo:
 Determinar el tiempo empleado en un trabajo
 Ver si requiere horas extras para terminarlo; puede estar sobrecargado.
 Determinar la cantidad de empleados requeridos para hacer un trabajo.
3. Combinaciones de Tareas

Consiste en agrupar a los empleados cuyas tareas están relacionadas entre sí. Para esto es necesarioconocer el organigrama de modo que el empresario pueda dividir la empresa tomando en cuenta:
- Funciones - Cliente
- Territorio: o la combinación de los cuatro factores
- Producto

4. Coordinación del Trabajo: Es cuando los empleados:
- Conocen lo que aporta su trabajo a la pequeña empresa.
- Saben todo lo que los demás empleados hacen
- Saben la importante que es el trabajo- No se retrasan en hacerlo y lo hacen bien
- Cumplen con su trabajo aún más se les da libertad sin vigilancia.

5. Delegación.
Esto cuando se le da a un empelado parte del trabajo o jefe; sin embargo, el responsable de que el trabajo se realice correctamente es el dueño del trabajo.
Se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
- Delegar es una persona responsable...
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