La planeacion

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CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

SU CONCEPTO:
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principiosque habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización.
Goerz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en elfuturo. Por eso Anthony afirma que planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro”.

SU IMPORTANCIA:
Planear es tan importante porque:
a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear; si administrar es “hacer a travésde otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
c) El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
d) Todo plan tiende a ser económico;desafortunadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo que, por lo distante de su realización puede parecer innecesario e infecundo.
e) Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
f) La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.

LOSPRINCIPIOS DE LA PLANEACION

PRINCIPIO DE LA PRECISION
“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuanto mejor se fijen en los planes será menor ese campo de lo eventual, con lo que se habrá robado campo a la adivinación.

PRINCIPIO DE LAFLEXIBILIDAD:
“Dentro de la precisión todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”.
* Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permitepequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.
*
* Todo plan preciso debe prever en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir:
* Ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal.
* Ya proveyendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.* Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.
*
PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE DIRECCIÓN:
“Los planes deben ser de tal naturaleza que puedan decirse que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”.
* Es evidente que mientras haya planesinconexos para cada función habrá contradicciones, por ello los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos (producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc.) deben coordinarse de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
*
* De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formación. Si el...
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