La planificacion

Como Administrar
Una Organización?

Mayo/2014

Lcdo. Vladimir A. Araque P.

Lcdo. Vladimir A. Araque P.
Mayo/2014

LA PLANEACION EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
(Las empresas no improvisan)
Organización.
Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bieneso servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que
es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando
hay personas capaces de comunicarsey que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo
común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer
y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de
datosque han sido dispuestas para estos propósitos.

La planeación.
La planeación es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más
universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planeación es un proceso de toma de decisiones
paraalcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y
actitudes.

Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en los paísesde habla hispana, para referirse a lo
mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las fuentes de
consulta indicadas.

La planeación figura como la primera función administrativa ya que es la base de todas las demás.
Determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para conseguirlos.
Se trata de unmodelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de objetivos enmarcados
dentro de la visión de la empresa y sus valores institucionales, detalla los cursos de acción necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. Determina claramente los objetivos o metas a alcanzar y decide por
anticipado lo que se va hacer.

La planeación en la organización empresarial debe darrespuesta a las siguientes preguntas:
1. A donde se pretende llegar?
2. Que debe hacerse?
3. Cuando de hacerse?
4. Como debe hacerse?
5. Y en qué orden debe hacerse?

La planeación es la mejor forma de reducir el riesgo de la improvisación, debe ser concebida como un
proceso dinámico y sistemático basado en una actitud y una forma de vida que requiere de dedicación para
identificaroportunidades y peligros que surgen en el futuro con el objeto de tomar decisiones en el presente,
para aprovechar de la mejor manera las oportunidades y evitar los peligros.

La necesidad de planear, esencialmente, se deriva del hecho de que toda organización opera en un medio
que experimenta constantes cambios; cambios de tipo tecnológico y político; cambios en el grado y carácter de
la competencia,en las actitudes o normas sociales y en la actividad económica, derivados del fenómeno de
globalización y aumento de la población. La planeación involucra a todas aquellas personas que ocupan un
puesto directivo por mínimo que sea su nivel jerárquico, debe asumir tres funciones fundamentales. La primera
función es preservar la empresa; la segunda es controlar las reacciones de la organización...