La Planificacion

Planificación: Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

Planear y determinar los objetivos consiste enseleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planificación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.



Naturaleza de la planificación:

➢ Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
➢ La planificación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede sereficiente, si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes.
➢ La planificación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.
➢ Una vez definida la planificación, se requiere determinar el "qué" de lasactividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá "cómo se va hacer", posteriormente "en dónde se va hacer" y por último "cuándo se va a hacer". En cuanto al tiempo, surge una clasificación: Si es a corto o a largo plazo.
Premisas de la Planificación: Es el ambiente previsto en el cual se espera que operen los planes. Incluyen suposiciones o pronóstico del futuro ycondiciones conocidas que afectarán la operación de los planes. Ejemplo: Las políticas predominantes y los planes existentes en la compañía que controlan la naturaleza básica de los planes.
Económicas: Relacionadas con la productividad de la empresa.
Fiscales: Relacionada con el Estado.
Principios de la Planificación
➢ Factor Limitante: Al seleccionar alternativas, cuanto más puedan losindividuos reconocer y resolver aquellos factores limitantes o esenciales para el logro de la meta deseada, con más claridad y precisión podrá seleccionar la más probable.
➢ Compromiso: La planificación lógica abarca un período de tiempo en un futuro necesario para prever, a través de una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos incluidos en una decisión.
➢ Flexibilidad: Cuanto mayorsea la flexibilidad que se pueda imprimir a los planes, menor será el peligro de pérdidas en los cuales se incurre por sucesos inesperados, pero el costo de la flexibilidad deben pasar es ante los riesgos que implican los compromisos futuros.



➢ Cambio de Rumbo: Cuanto más se comprometen con el futuro las decisiones de la planificación, tanto más importante es para un analista oplanificador revisar periódicamente los acontecimientos y las expectativas, y diseñar los planes en forma necesaria para mantener el curso hacia las metas deseadas.

➢ Racionalidad: Se basa en la selección de alternativas de forma inteligente, analizando sus ventajas, eligiendo aquellas que permita el máximo aprovechamiento de los recursos.

➢ Previsión: Surge del análisis del pasado, delpresente y de la proyección de las tendencias detectadas a una fecha futura.

➢ Unidad: Integración de los diferentes planes a manera de obtener un todo orgánico, coherente y compatible.

➢ Continuidad: Los planes deben darse como un proceso continuo. No se deben abandonar las metas. La planificación no tiene fin en el tiempo.

➢ Inherencia o Inmanencia: La planificación esnecesaria en cualquier organización para alcanzar sus fines, objetivos y metas. Es necesario planificar para prepararse a los cambios, la conducción empírica de toda empresa trae resultados negativos.

➢ Simplificación y Estandarización: Significa que las metas deben ser simples y que los productos deben tratar de estandarizarse, al igual que sus procedimientos.

Tipos de Planes



Los tipos...