La sensibilidad de los documentos en word

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  • Publicado : 1 de noviembre de 2010
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Los documentos de Word esconden información sensible. Cuando escribe un documento con Word el archivo creado oculta en realidad más datos de los que pueden verse a primera vista.
Versionesanteriores del documento, rectificaciones del mismo, o los nombres de personas que han trabajado en él, pueden quedar escondidos en el documento y extraerse posteriormente. El gobierno
británico acaba deabandonar el uso de Microsoft Word, en favor del formato PDF, tras tener que dar explicaciones sobre información que quedó oculta en un informe que utilizó como argumento en la guerra
de Irak.

Si esusuario de Word y redacta contratos, presupuestos, informes, o cualquier otro tipo de documento con información sensible, debe ser consciente que quién tenga acceso al archivo en formato Word podráacceder a información adicional, como por ejemplo el histórico de cambios que se han realizado en el mismo. Imaginemos por un momento que utiliza un documento Word como maestro que modifica y adaptapara enviar nuevos presupuestos o contratos. ¿Sabía que sus clientes o trabajadores pueden acceder a los datos que había anteriormente en el documento?.

El gobierno británico acaba de dar buena cuentade ello tras verse forzado a la comparecencia en la cámara de los comunes de Alastair Campbell, director de comunicación y mano derecha de Tony Blair, para dar más datos de cuatro empleados cuyosnombres aparecían ocultos como autores del informe ya conocido como "dodgy dossier". Este expediente fue publicado en febrero de 2003 como fruto del trabajo de la inteligencia británica donde seevidenciaba la existencia en Irak de armas de destrucción masiva. Poco tiempo después se demostró que el informe era en realidad un plagio que contenía copias literales de una antigua tesis de un estudiantecaliforniano de apenas 13 años de edad.

Un estudio llevado a cabo en abril de 2003 por Simon Byers, del laboratorio de investigación de AT&T en los EE.UU., ha evidenciado que gran parte de los...
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