Ladrones de tiempo en las empresas

LADRONES DE TIEMPO EN LAS EMPRESAS

ALEXANDER LOPEZ
MAIRA JIMENEZ
JUAN CARLOS TORRES

FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
FACULTAD DE INGENIERIA
HABILIDADES GERENCIALES
BOGOTA 2006

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos específicos

2. DEFINICION DE LOS LADRONES DE TIEMPO
3.3. Pérdidas al inicio del díade trabajo
3.4. Pérdidas a causa de la desorganización
3.5. Perdidas a causa de las desviaciones
3.6. Pérdidas a causa de implicarse en exceso
3.7. Pérdidas a causa del exceso de “papeleo”

3. FORMATO DE ENCUESTA
4. TABULCACION DE DATOS
5. ANALISIS DE DATOS
6. CONCLUSIONES
7. BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION
1. OBJETIVOS

1.1. Objetivogeneral

1 Anlizar cuáles son los siguientes ladrones de tiempo son más frecuentes en las empresas:
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* Pérdidas de tiempo al INICIAR EL DÍA DE TRABAJO.
* Pérdidas de tiempo causadas por la DESORGANIZACIÓN.
* Pérdidas de tiempo causadas por las DESVIACIONES.
* Pérdidas de tiempo causadas por IMPLICARSE EN EXCESO.
* Pérdidas de tiempo por el EXCESO DE“PAPELEO”.

Para hallar una posible solución y/o distribución del tiempo de cada empleado.

1.2. Objetivos específicos

* Definir los diferentes tipos de ladrones de tiempo que se encuentran en las compañías.
* Analizar las causas principales que generan ladrones de tiempos
* Cuantificar el número de interrupciones generadas por un ladrón de tiempo y su frecuencia.
1.LADRONES DE TIEMPO

En una empresa, toda pérdida de tiempo lleva consigo una pérdida consecuencia, la pregunta importante es:
¿Dónde y cómo se producen las pérdidas de tiempo en una empresa?

Existen cinco grandes áreas de pérdida de tiempo, son los llamados tiempo”. Es importante conocerlos y prestarle la suficiente atención con si usted, como responsable de la empresa, es el primero que da elmal ejemplo.
Los cinco Ladrones del tiempo son:

3  Pérdidas de tiempo al INICIAR EL DÍA DE TRABAJO.
4  Pérdidas de tiempo causadas por la DESORGANIZACIÓN.
5  Pérdidas de tiempo causadas por las DESVIACIONES.
6  Pérdidas de tiempo causadas por IMPLICARSE EN EXCESO.
7  Pérdidas de tiempo por el EXCESO DE “PAPELEO”.

2.3. Pérdidas Al Inicio Del Día DeTrabajo

Los estudios realizados indican que algunos dueños o responsables máximos de pequeñas y medianas empresas pierden hasta una hora al día del tiempo más productivo (las primeras horas de la mañana) en actividades de escasa importancia para la productividad de la organización.
¿En qué se pierde ese tiempo? Se pierde en:
* Llegar a la empresa después de la hora habitual de trabajo.
*Dedicar las primeras horas de la mañana a hacer gestiones de escasa importancia antes de llegar a la empresa.
* Saludar y conversar con todo el personal antes de llegar a su mesa o despacho.
* Recorrer toda la empresa, aunque sea muy pequeña, para vigilar que todo está listo para iniciar el trabajo (incluyendo la revisión de mesas, armarios, cajas de herramientas, etcétera).
*Tomar el primer café de la mañana antes de iniciar el trabajo.
* Leer el periódico, revistas, correspondencia de escasa importancia, etcétera.
* Y otros hábitos similares.
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2.4. Pérdidas a causa de la desorganización

Las dos principales causas de pérdida de tiempo a causa de la desorganización son:
* Ausencia de planes de trabajo.
* Objetivos y prioridadesconfusas.

2.5. Perdidas a causa de las desviaciones

La principal causa de desviación la constituye la atención de los asuntos personales. Estos pueden llegar a provocar una importante pérdida de tiempo.
Es imposible eliminar por completo la necesidad de atender asuntos personales en horas de trabajo, pero sí es posible que esas actividades no empresariales se eliminen de las tres o...