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Hewlett Packard
Global Procurement Services
Lean Office

Versión: | {número de versión} |
Fecha de elaboración: | 1-Junio-2010 |
Autor: | Ing. Cesar Gonzalez |
Datos para enviarcomentarios a: | |
Gerente o responsable de presupuesto/
Área o Unidad de negocio | XXXXXXXXXX |
Líder del proyecto o dueño del proceso/
Puesto o función | Ing. Cesar GonzalezLean Office Program Manager|
Objetivo del proyecto
(favor de incluir en la redacción: resultado/mejora + forma de medirlo + periodo de tiempo + personas e inversiones involucradas + métodos a emplear) | Desarrollo desoluciones automatizadas (programas/ macros) para eficientar el trabajo del área de compras.La medición de las mejoras será en “horas hombre”Se aplicarán herramientas Lean (Kaizen-mejora continua) paraeliminar actividades que no agregan valor y obtener la solución necesaria. |
Descripción de la situación actual o punto de partida | Trabajo manual en archivos de Excel. Actividades recurrentes quepueden ser automatizadas por medio de soluciones como “macros” o programas integrales que ayuden a eficientar y mejorar el control de los proyectos. |
Estrategia institucional o meta de mediano plazoque beneficia | El día de hoy se manejan millones de dólares en el proceso de “retornos de material” en hojas de Excel que cada comprador personalmente lleva en sus PC’s. No existe un sistema integralque controle y que mantenga los históricos correspondientes de los retornos de materiales, ni un reporteador en donde podamos obtener información automática de los montos y retornos procesados durantecierto periodo de tiempo. |
Recursos humanos requeridos al ITESM (cantidad y carreras) | De 1 a 3 recursosDesarrollo de programa integral para proceso y control de retornos de materiales en el áreade compras (ERP para retornos, reportes y graficas automatizadas) |
Habilidades requeridas | Programación (Excel, Access, etc)Dinámicos, habilidad para encontrar soluciones y nuevos programas que...
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