Las 10 mejores ventajas de microsoft office project server

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  • Publicado : 28 de abril de 2011
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Las 10 mejores ventajas de Microsoft Office Project Server 2007
Office Project Server 2007 permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo con más eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
1. Mejorar la inteligencia empresarial
Office Project Server 2007 le ayuda a supervisar el rendimiento, ver lastendencias, administrar los riesgos e identificar las carencias de la inversión. Use los servicios de informes de datos para compartir información mediante las herramientas de creación de informes empresariales habituales, como Microsoft Office SharePoint Server 2007. Los cubos de datos integrados son extensibles y proporcionan un vínculos de datos para la creación de tarjetas de resultados yescritorios digitales con el fin de facilitar la toma de dediciones sólidas sobre los proyectos existentes, los intercambios y las nuevas oportunidades.
2. Colaborar y coordinar con facilidad
Debido a que las organizaciones son cada vez más diversas tanto cultural como geográficamente, es básico lograr una comunicación clara para que los equipos compartan los objetivos y trabajen juntos de maneraeficaz. Project Web Access proporciona acceso a la información del proyecto empresarial clave del proyecto que almacena Office Project Server 2007. De esta forma, se puede lograr que los equipos compartan sus conocimientos y colaboren perfectamente para finalizar el trabajo en el plazo de entrega y ajustar sus actividades rápidamente para aplicar los cambios y las actualizaciones del proyecto.3. Administrar los recursos eficazmente
Muchas empresas luchan para distribuir los recursos con eficacia. De esta forma, se incrementan los costos y se retrasan los proyectos. Office Project Server 2007 le ayuda a evaluar con precisión las necesidades para distribuir hoy los recursos eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta manera, puede contar con las personas adecuadas enlos proyectos de más importantes y que la entrega final sea la óptima. Puede realizar un seguimiento de la disponibilidad, la utilización y el progreso del trabajo mediante horarios.

4. Administrar el ciclo de vida del proyecto
Proponga e inicie proyectos en Project Web Access. Convierta estas propuestas en proyectos operativos y, a continuación, adminístrelos y manténgalos hasta sufinalización. Puede obtener una visión global del trabajo de la organización en todas las fases de su ciclo de vida para mejorar la toma de decisiones.
5. Administrar lo simple y lo complejo
Para los proyectos únicos, puede usar Microsoft Windows SharePoint Services o Project Web Access. A medida que ganan aprobación y crecen conviviéndose en iniciativas estratégicamente más importantes podrá"ascenderlas" a proyectos en Microsoft Office Project Server 2007 para realizar un seguimiento de los presupuestos y recursos que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos. En los "programas" a gran escala, puede administrar fácilmente varios subproyectos y sus dependencias de forma coordinada.
6. Mejorar constantemente los procesos
Las organizaciones tienden a estandarizar cada vez más susprocesos para aumentar la efectividad operacional y mejorar la compleja administración de los proyectos. Office Project Server 2007 le permite implementar los procesos repetibles mediante plantillas, perfeccionarlos en función de las prácticas recomendadas y recopilar estos procesos mejorados en una Guía de proyectos personalizada. Puede aplicar flujos de trabajo automatizados para reducir costes,acortar los plazos e incrementar la calidad.
7. Contrataciones estratégicas
Sin planear las cargas de trabajo y capacidades a largo plazo, las empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y despidos incompetentes. Por lo tanto, se pierden conocimientos y se baja la moral de los empleados. Al proporcionar una visión global de los compromisos de trabajo y los conocimientos de los...
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