Las 4 faces de una Administración...!!!

Las 4 faces de una Administración...!!!
Trabajo grupal #1
Planificación
La planificación es la primera función de la administración porque sirve de base para alas demás funciones. Esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza porestablecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse







Ventajas de la planeación
 Fija los objetos y los cambios
 Reduce la incertidumbre costos y el trabajo improductivo
 Provee de un esquema parta la toma dedecisiones
 Facilita el control
 Permite el control
 Permite aprovechar los recursos de la empresa
 Prepara a la organización para las contingencias
 Permite evaluara alternativas
 Hace que la empresa se mueva en una unidad hacia un mismo fin
Importancia de la planificación
 Propicia el desarrollo de la empresa
 Reduce4 ala máximo los riesgos
 Maximiza el aprovechamiento delos recursos y tiempo
Principios de la planificación
Factibilidad: debe ser posible de logar
Flexibilidad: adecuarse a los imprevistos y buscar la combinación
Objetivo: se basa en los datos reales exactos
Unidad: armonía y coordinación y deben dirigirse a objetivos generales
Cambio de estrategia: modificación del plan por fuerza mayor
Proceso de planificación
1. Diagnóstico:implica determinar la situación actual del objeto de la planificación para que se puedan recomendar lasa acciones adecuadas. Se basa en datos ya existentes (encuestas investigaciones ) una vez obtenido podemos identificar la distancia que nos separa de la situación deseada
2. Restricción : limitación que se deben tenerse en cuenta que pueden ser financieros políticos técnicas
3. Estrategiaadoptada: el conocimiento del diagnóstico y las restricciones conduce a una formulación de la situación deseada ; esta se presenta como estrategias o directrices y contiene una descripción de lo que se trata de alcanzar y los caminos a utilizarse
4. Objetivos y metas: se deben establecer con antelación.
5. Parámetros de control : medidas o criterios de la evaluación
6. Análisis de opciones:para determinar cuál será la mejor opción
7. Selección de la mejor opción
Clasificaciones de la planificación
1. En cuanto al objeto: al objeto que se pretende aplicar al proceso campo o sector del conocimiento social económico .Así obtenemos la planificación económica industrial, educacional, urbana, de seguridad, etc.
2. En cuanto al espacio: nacional ,regional,provincial,estatala ,empresarial
3. En cuanto al tiempo : corto plazo menor a 1 (lasa incertidumbres son menores)
Mediante plazo: de 1 a 3 años
Largo plazo: de 3 años en adelante.
4. En cuanto a niveles
Estrategia: (largo plazo) diseñado por la mayor jerarquía; su función es regir la obtención .uso y disposición de medios
-táctica o funcional: (mediante y corto plazo) determina planes más específicos para cadadepartamento, están subordinada a la planificación estratégica es coordinada por el medio lo desarrolla la gerencia intermedia.
_operativa: (corto plazo) formulación de actividades más detalle se refiere a cada una de lasa desarrollo en que se divide un área de actividad.



Elementos de la planeación
Propósitos o misiones: tal como lo señala koontz weihrich (2004), en la misión o propósitose identifica la función o tarea básica de una empresa. Por su parte Chiavenato (2006) establece que en el fondo toda organización se crea para cumplir la finalidad de ofrecer un producto o un servicio a la sociedad. Parte de esta finalidad la representa la misión que es la razón esencial de ser y existir del organismo además de su papel en la sociedad.
En este sentido la misión o...