Las 7 c
Cada documento de negocioque usted escriba debe ser evaluado con las 7 C´s que son: Completo, Claro, Concreto, Correcto, Conciso, Cortés y Carácter. Para cubrir estas características le sugerimos las siguientes preguntas:Completo
• Ha entregado todos los datos relevantes?
• Ha cubierto todos los asuntos esenciales?
• Ha respondido todas las preguntas fundamentales?
• Ha organizado todo el documento?
• Haverificado las 5WH en el documento? (who, what, why, where, when, how)
Claro
• Ha usado palabras familiares?
• Ha usado frases cortas (máximo 20 palabras)?
• Ha presentado una sola idea por cada frase?• Ha evitado terminología de negocios poco familiar?
• Ha evitado terminología técnica difícil de entender?
• Ha escrito en el lenguaje del lector objetivo?
• Ha evitado el uso excesivo demayúsculas?
• Ha escogido el tipo de letra apropiado?
Concreto
• Ha escrito con detalles exactos?
• Ha usado palabras que ayudan a ver la situación gráficamente?
• Ha usado palabras que ayudana ver los datos en forma más vívida?
• Ha eliminado las palabras con significado vago?
• Ha presentado imágenes positivas?
• Ha evitado palabras que invitan a la oposición?
Correcto
• Harevisado los hechos?
• Ha verificado la gramática de las palabras??
• Ha verificado la exactitud de los nombres??
• Ha verificado las cifras y cantidades?
• Ha escrito en forma activa más que pasiva?Conciso
• Ha identificado con prontitud el objeto del mensaje?
• Ha evitado repetir lo que es obvio para usted y para el lector?
• Ha evitado palabras de relleno innecesarias?
• Ha...
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