Las 9`s

ÍNDICE DE CONTENIDO
Página
Introducción…………………………………………………………………….2
1. Conceptos……………………………………………………………….….. 2
Seiri – Organización…………………………………………………….……. 2
Seiton – Orden……………………………………………………..………….. 3
Seiso – Limpieza…………………………………………………...………......4
Seiketsu – Control Visual………………………………………………..……5
Shitsuke – Disciplina y hábito…………………………………………….....5
Shikari –Constancia……………………………………………………...…...5
Shitsukoku – Compromiso…………………………………….....................6
Seishoo – Coordinación………………………………………... …………...6
Seido – Estandarización…………………………………………………..…..6
Aplicación de las 9 “s”………………..……..………………………….…… 6
Conclusiones………………………………………………………..………….7
2
Las 9 “S”: Organización, Orden y Limpieza en tu Empresa
INTRODUCCION
La metodología de las 9 “s” está evocada a entender, implantar y mantener un
sistemade orden y limpieza en la organización. Los resultados obtenidos al
aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad,
seguridad y medio ambiente.
Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados:
. Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.
. Menos accidentes laborales.
. Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientaso papeles.
. Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
. Disminución de los desperdicios generados.
Las herramientas utilizadas en las 9 “s” son las siguientes:
. Diagrama de Causa – Efecto.
. Listas de verificación.
. Entrevistas.
. Instrucciones de trabajo.
. Gráficos (Histogramas de Barras).
. Fotografías del antes y después.
CONCEPTO
Las 9 “s” deben su nombre a la primeraletra de la palabra de origen japonés; el
significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el
procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva
realizarlas.
1.1 SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.
Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernoslas siguientes preguntas:
1. ¿Qué debemos tirar?
2. ¿Qué debe ser guardado?
3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
4. ¿Qué deberíamos reparar?
3
Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va
ser descartado.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos
residuos de muy diversa naturales: papel,plásticos, metales, etc.
Procedimiento: La forma de organizar está basada en unas reglas fáciles de
aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:
1. Identifique la naturaleza de cada elemento:
Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.
Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
Si estáobsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones
para un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles
accidentes.
Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
2. Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
Si lo utiliza todos los días: cerca dela maquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes atiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal
innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
1.2 SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que
cualquier elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un
único, y...