Las cuentas

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Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA. TEMA: La contabilidad como un proceso 1. Las Cuentas – Conceptos básicos ¿QUÉ SON LAS CUENTAS? La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. ¿QUÉPODEMOS ENTENDER POR CUENTAS? La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y el de la estructura. Ø CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elementopatrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados. Ø ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas destinan a recoger losaumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de palabra. se El la la

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática dedicha cuenta. ¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA? La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura: Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito ( Pecuniam habens, habetomnem rem quem vult habere (tener dinero significa

tener todo lo que valga la pena tener).
Debe

XXX (nombre cuenta) Haber
1

Preparado por: Juan Carlos Rodríguez Hernández

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO. Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJAde 1.000 pesos. Debe 1.000 ahora un ABONO de 500 pesos en la misma cuenta: Debe 1.000

Caja

Haber

Caja
500

Haber

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO,por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 pesos y una extracción de 500 pesos. ¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA? Saldo de una cuenta. - Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (elHaber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.) Obsérvese estos tres ejemplos: SALDO DEUDOR Debe 55.000 5.000 60.000 30.000

Bancos
30.000 30.000

Haber

Sumas ⇒ Saldo deudor ⇒

Preparado por: Juan Carlos Rodríguez Hernández

2

SALDO ACREEDOR Debe 5.000 Sumas ⇒ Saldo acreedor ⇒ SALDO NULO Debe 3.000 2.000 5.000 0 5.000

Proveedor
10.000 10.000 5.000

HaberClientes
5.000 10.000 0

Haber

Sumas ⇒ Saldo nulo ⇒

¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER? En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema: Debe ACTIVOS ⇒...
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