Las Instituciones De Archivo

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Nelson Javier Pulido Daza

Universidad de La Salle Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Bogotá, D.C. 2011Nelson Javier Pulido Daza Bibliotecólogo de la Universidad de la Salle, Especialista en Sistemas de Información. Abogado de la Universidad Católica de Colombia. Magíster en Docencia Universitaria de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como asesor de empresas públicas y privadas en el diseño e implementación de sistemas de información físicos y electrónicos. Ex –asesor del ArchivoGeneral de la Nación. Actualmente se dedica a

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ser director y gerente de proyectos de sistemas de información y gestión documental y como docente de tiempo completo del programa de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, Bogotá - Colombia.

Correo electrónico: npulido@unisalle.edu.co – nelsonpulido94@gmail.com

LAS INSTITUCIONES DE ARCHIVO3.1 Concepto
Las instituciones de archivo son las instituciones públicas o privadas, que hacen mantenimiento, conservación, elaboración y uso de los archivos.

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Al respecto la Ley General de Archivos de Colombia 594 (julio 14) de 2000, en lo que se refiere a la categorización de los archivos públicos, Título III, Artículos 7, 8, 9, clasificó y definió las Instituciones de Archivo del paísen tres grandes grupos: primero, de acuerdo a su jurisdicción y competencia; segundo, desde el punto de vista de los niveles administrativos de las distintas entidades territoriales; y por último, según la estructura y organización del Estado, de la siguiente forma:
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS (Ley 594 2000) Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia ArchivoGeneral de la Nación Archivo General del Departamento Archivo General del Municipio Archivo General del Distrito Archivos Territoriales Archivos de Entidades del Orden Nacional Archivos de Entidades del Orden Departamental Archivos de Entidades del Orden Distrital Archivos de Entidades del Orden Metropolitano Archivos de Entidades del Orden Municipal Archivos de Entidades de Orden Local Archivos delas nuevas entidades territoriales que se creen por Ley. Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la Ley los desarrolle. Los Archivos según la organización del Estado Archivos de la Rama Ejecutiva Archivos de la Rama Legislativa Archivos de la Rama Judicial Archivos de los Organismos de Control Archivos de los Organismos Autónomos

3.2 Sistemas de administración de archivos ydocumentos

El Diccionario de Terminología Archivística, define un sistema de archivo como: el conjunto de formas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento e

inspección de los programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental. También es definido como:

Conjunto de instituciones archivísticas, que ordenadamente relacionadas entre sí poracuerdos, contribuyen con sus recursos a un determinado objeto que es común a todas ellas. Conjunto de instituciones archivísticas, con una planificación y estructura

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comunes y que dependen de la misma unidad administrativa.

Una definición más simple se resume en: Gobierno (instituciones) + Centros (archivos) + Legislación (leyes y normas).

Mastropierro, M. C. (2008), al referirse al...