legislacion laboral

DOCUMENTOS COMERCIALES


CONCEPTO:

Los documentos comerciales son los comprobantes que respaldan las operaciones que efectúan las empresas o entidades constituyéndose en medios de pruebay la entrada de datos para el sistema contable. Son constancias escritas de las operaciones realizadas por la empresa (comprar-vender-cobrar y pagar).

Los documentos se presentan generalmente entalonarios numerados, con duplicado, con determinados datos pre impresos y espacios en blanco para completar de acuerdo a cada circunstancia.

Origen: Los documentos comerciales surgieron comorespuesta a la necesidad que sintió el ser humano de respaldar sus actividades económicas con documentos fidedignos que prueben la veracidad de los hechos y especialmente dejen memoria de ellos.

Funciónde los documentos:
 Función contable: brinda al sistema contable los datos necesarios sobre las operaciones efectuadas para realizar la registración correspondiente.
 Función jurídica: Es un mediode prueba escrito de las operaciones y se pueden utilizar como prueba en un juicio o ante organismos del Estado.
 Función de control: Permiten individualizar a las personas que intervienen en lasoperaciones comerciales y sus respectivas responsabilidades.
Archivo y conservación.
 Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
 Por ley deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

Partes de un comprobante:Encabezamiento:
o Lugar, fecha y datos personales del comprador y del vendedor.
o Nombre y número del documento.
o Nro. De CUIT del comprador y del vendedor
o Número de Ingresos Brutos del emisor
oCondición frente al IVA del comprador y del vendedor.
Detalles:
o Descripción literal y numérica de la operación.
 Delimitación de responsabilidad:



oFirmas o iníciales de las personas que...