Ley 1150

PROVISION DE CARTERA

DEUDORES

Es el valor de los deudores a cargo de terceros y a pasar de la identidad incluida las comerciales y no comerciales.

Forman parte de este grupo:

• Clientes
• Cuentas por cobrar a caja matriz
• Cuentas por cobrar a vinculados económicos
• Cuentas por cobrar a socios y accionistas
• Aportes por cobrar
• Anticipos y avances• Promesas de compraventa

También se incluye el valor de la provisión, de naturaleza crédito constituido para cubrir las contingencias de perdida.

CLIENTES

Derecho que se tiene la entidad de exigirles a sus clientes el pago de su deuda por la venta de mercancía a prestación de servicios a crédito.

|DEBITO |CREDITO|
| | |
|Por el valor de la mercancía o servicios vendidos a crédito.|Por los pagos efectuados por los clientes. |
|Por el valor de las Notas Debito por cheques devueltos por |Por el valor de las devoluciones de mercancía aservicios no|
|los bancos. |prestados. |
|Por el ajuste por diferencia de cambio en las cuentas de |Por los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto. |
|clientes del exterior. |Por los traslados a cuenta de difícil cobro. |
|Por los ajustesa favor de la entidad, como interés etc. | |
|Por los ajustes generados a favor del cliente. | |
|Control interno. | |

CONTROL INTERNO:

Para minimizarposibles pérdidas con las cuentas por cobrar es necesario implementas políticas internas para el manejo y control de cartera, algunos de estos son:

1. Preparar mensualmente un estado de cuenta del total de la cartera clasificada por vencimiento para solicitar su estado.

2. Enviar periódicamente extractos a los principales clientes solicitando su verificación conciliación y observaciones.3. Visitar ocasionalmente a los clientes para verificar el procedimiento de cada cobro por los representantes de la empresa.

4. Todo pago de los clientes debe estar soportado por un recibo de caja o un formato de consignación.

5. Cada vez que un cliente devuelve mercancía es necesario saber en qué estado llega la mercancía, si esta completa y cuál es el la causa de la devoluciónpara poder elaborar la Nota Crédito.

6. Los vendedores no deben ser colaboradores, para evitar malos manejos de dinero.

7. El personal encargado de las ventas y la facturación debe ser diferente al personal que maneja los recaudos y los recursos contables.

CUENTAS INCOBRABLES O DEUDAS DE DIFICIL COBRO

Algunas de las cuentas son incobrables por factores como muerte del deudor,insolvencia del mismo, declaración expresa del no pago, etc.

La perdida de cartera es asumida por la empresa cuando esto sucede es necesario efectuar una reclasificación para mostrar los estados financieros con el verdadero valor de realización de la cartera.

|DEBITO |CREDITO |
|| |
|Por el traslado de la cuenta de clientes. |Por el valor cargado contra la provisión. |

PROVISION PARA CUENTAS DE DIFICIL COBRO

Representa el monto de los valores provistos por la entidad para cubrir cuanto las pérdidas de cuentas de clientes...