Ley de facturacion

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REGLAMENTO DE CAJA CHICA Y FONDO ROTATIVO

* El monto del fondo en relación al tamaño de la empresa. Fondo de valor con que el que creamos o aperturamos.

* El monto máximo de egresopor cada transacción que en la práctica está en el 5% o 10% del monto o valor del fondo.

* Cada egreso deberá ser justificado con el denominado comprobante de egreso de Caja Chica o Fondorotativo debidamente numerado.

* Determinar al responsable del fondo.

* La garantía y concesión a entregar el custodio puede ser letra de cambio, pagaré.

* La creación del fondosegún las necesidades de las áreas o departamentos con la justificación de su necesidad.

* La prohibición de emitir dos o más comprobantes de egreso de Caja Chica o Fondo Rotativo para valoressuperiores al mínimo permitido.

* Arqueo sorpresivos al custodio del fondo de Caja Chica o Fondo Rotativo dejando constancia de lo actuado por el revisar (auditor contador o algún ejecutivo delárea financiera).

* Los fondos de apertura y reposición serán girados en nombre del custodio (beneficiario) del fondo mediante el efectivizado e ingresado a la Caja Chica o Fondo Rotativo.* Se deberá organizar el libro auxiliar de Caja Chica o Fondo Rotativo, donde se presenten los movimientos de ingreso y egresos de Caja Chica o Fondo Rotativo, con sus saldos.

* Lasreposiciones se efectuarán cuando el saldo del fondo sea de un 30% aproximadamente en relación al valor del fondo. Enviar oficio a la Gerencia. Adjuntando los recibos de egresos de caja chica o fondorotativo.

* El responsable del fondo al término de cada mes o de un ejercicio económico justificará y solicitará la reposición aún cuando el saldo sea mayor o menor al 30% del valor del fondo conla finalidad de contabilizar al costo o gasto hasta el último recibo. Al término de un ejercicio económico la cuenta de caja chica o fondo rotativo figurara en el Activo Disponible con el valor...
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