Ley del tope

Capítulo 2 Ciclo de vida del proyecto y organización
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologías de prácticas establecidas de la organización. A continuación sedescribe la estructura básica de un proyecto, así como otras consideraciones importantes de alto nivel, que incluyen la manera en que el proyecto afecta el trabajo operativo continuo, la influencia de los interesados más allá del equipo inmediato del proyecto y el modo en que la estructura de la organización afecta el proyecto en cuanto a la asignación de personal, la dirección y la ejecución.
Ladivisión de temas será de la siguiente manera:

* El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
* Proyectos vs. Trabajo operativo
* Interesados
* Influencias de la organización en la dirección de proyectos

* El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas,determinadas por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.

Para documentar un ciclo de vida del proyecto se necesita:

Metodología. El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los aspectos únicos de la organización, de la industria o de latecnología empleada. Su inicio y fin son claramente definidos pero las actividades y trabajos intermedios entes las partes pueden cambiar de acuerdo a cada proyecto.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado.

* Características del ciclo de vida del proyecto
Los proyectos varían en tamaño y complejidad.Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

• Inicio,
• Organización y preparación,
• Ejecución del trabajo y
• Cierre.

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características:
• Los niveles de costo y dotación de personal sonbajos al inicio del proyecto, alcanzan
su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el
proyecto se acerca al cierre.
• La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto.
• La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es másalta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.

Impacto de la variable en función del tiempo del proyecto
un director del proyecto puede determinar la necesidad de un control más efectivo sobre ciertos entregables.
En particular, los proyectos grandes y complejos pueden requerir este nivel adicional de control.
En tales casos, el trabajodesarrollado para cumplir con los objetivos del proyecto puede verse beneficiado por la división formal en fases.

Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto
El ciclo de vida del producto va de la mano de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y control de la organización.
Debe tenersecuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto.
Todos los proyectos tienen un propósito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida para el servicio o resultado, pero no un ciclo de vida del producto.

* Fases del proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo...