Libro de inventarios y balances

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
DEFINICION
* Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del añollamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo
* Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
CONTENIDO DELLIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Art. 37º del C.C.
* El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
* El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que deberá formar elcomerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
* 1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo.
* 2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.
* 3)Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principia sus obligaciones.
RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
El rayado para el registro contable del libro de Inventarios y Balances es el siguiente:
1
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Para el Inventario:
* Se anota el título y la fecha. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del2010
* Se anota el código de la cuenta a nivel de 2 dígitos.
* Se anota el sub-código de las subcuentas a nivel de 3 dígitos.
* Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo, Pasivo así como también las cantidades físicas.
* Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios.
* Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parcialesde las subcuentas. Así como el resumen correspondiente.
* Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada cuenta. También se anota el valor total del activo y pasivo.
Para el Balance del Inventario:
* Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero del 2010
* Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo,Pasivo y Patrimonio.
* Se anota el sub-código de la sub-cuenta correspondientes cada cuenta.
* Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.
* Se anota el importe de las subcuentas.
* Columna del Debe. Se coloca el importe de las cuentas del Activo.
* Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital(Patrimonio).
INVENTARIO
DEFINICION
Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y derechos así como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no Corriente, así como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente, para saber cual es el capital con que cuentala empresa al iniciar o finalizar sus actividades económicas.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS
INVENTARIO FISICO: Conteo e inspección de los Activos, viene a ser la relación detallada de todos los bienes y valores de los derechos y obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades económicas y comerciales
INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las...
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